黄浦区开业活动策划 发布会活动策划

AV部分管理规范
1 负责整个会场灯光、音响、视频布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道，注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。
4 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。
5 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
6 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
7 熟悉整个活动流程。
8  如会议需要串场，要予以配合。
9  对有可能发生的意外事件做好准备工作。
10  在整个活动过程中不能随意离场，如有情况要与我方工作人员联系。
11 注重各细节的质量工作。
年会活动内容，迎宾签到背景板：酒店，设置迎宾背景板。所有的合作伙伴嘉宾以及荣氏工作人员，入场时，在签到板上进行签到，彰显活动调性。
产品展示区：红色是新年的主色调，配合新年年会，恰到好处，所以该展区已新年礼盒、元宝、等元素进行布置，加上花开富贵礼仪，显得品质非凡。
花开富贵：身着大红色的礼服的礼仪静态展，寓意花开富贵，很好的符合新年的氛围，彰显气质。
小提琴迎宾：小提琴音色优美，接近人声，音域宽广，表现力强。给来宾提供一个拍照的去处，同时优雅的迎宾场景，也迎合了来宾的品味。
微信签到：现场来宾，微信签到，既可以体现本场活动时尚的主基调，同时又让来宾感受到不一样的签到体验，加深对企业的好感度。
灯光秀：灯光秀，顾名思义，就是用灯光做一场秀，让工业展示成为一种艺术的形态展现给人们，让人们在欣赏的同时了解这些具有科技的灯具和这些灯具的真正用途。
开场舞：旗开得胜：舞蹈演员手持*，挥洒自如，采用**指挥的旗发，恢弘大气，非常适合开场，同时旗开得胜的寓意也很好。
开场舞：热情桑巴（备选）：桑巴舞者狂放不羁，动作幅度很大，节奏强烈，给人以似火的感觉。动与静的瞬间变化，大起大落的惊人和谐，制造出一种特有的惊喜感与震撼美。
晚宴节目推荐：雀之灵
雀之灵是云南特色的节目表演之一。舞者举手投足之间，看似迎风挺立、跳跃旋转、展翅飞翔。远远看去，仿佛就是不食人间烟火的高雅。
晚宴节目推荐：敦煌
敦煌艺术是人类历史文化和中国文化的奇迹和瑰宝，举世**，敦煌舞则是敦煌艺术中不可或缺的珍贵部分。
晚宴节目推荐：3D光影魔方
3D相信进过电影院的人都不会陌生了,无论是好莱坞大片还是国产青春剧,都要带上一个3D字样,现场演员玩转光影魔法，给人强烈的视觉感受。
晚宴节目推荐：水晶芭蕾
水晶球芭蕾舞蹈是一种复合性的舞蹈，是古典舞蹈与现代道具的结合，舞蹈演员用婀娜多姿的舞蹈跳着童话精灵一样的舞蹈，较富观赏价值。
晚宴节目推荐：韩国女子舞团
时尚性感的韩国女子舞蹈天团空降荣氏年会现场现场劲歌热舞，嗨翻全场的韩国女团范 为现场来宾带来一场场视觉上的震撼
晚宴节目推荐：无伴奏和声演唱
无伴奏合唱（或音译为“阿卡贝拉”）是合唱音乐艺术中一门特的表现形式，它与其他各种类型的合唱的区别，首先在于它不与任何乐器组合，只单用人声作为表现的工具。在西欧通常都称无伴奏合唱为“A Cappella”。这个字（意大利文）的原意是：按照教堂风格。
走秀形式推荐一
维密穿戴的巨型天使翅膀，以及其他不同形式、不同大小的蝴蝶、或魔鬼等翅膀走秀，展示产品。
走秀形式推荐二
京剧花旦装扮，配上比基尼，演绎古典与现代的碰撞。俏花旦现场走秀，进行产品展示。
走秀形式推荐三
富贵花开系列走秀，不仅寓意吉祥，同时现场给人较其强烈的视觉感受，抓住人的眼球，可以更好的展示产品。

中国彩妆周推广方案
推广任务：通过上半年彩妆周与**产品——*二代美芯唇膏的整合推广，传播“正年轻，乐出彩”的主张，快速吸引年轻女性的关注与参与，为卡姿兰中国彩妆周造势，将消费者终端。
推广挑战：如何体现美芯唇膏产品卖点并符合“正年轻，乐出彩”的主张，并能吸引更多的年轻女性关注参与本次推广互动，形成线上线下的整合？ 
跑步已成为都市女性喜爱的运动：据《跑者世界》杂志估算，国内每周坚持一次跑步的人数有3500万，这项运动在中国、尤其是年轻群体中正逐渐成为流行时尚。国内跑者多为年轻的未婚女性，与卡姿兰核心人群高度吻合。
跑步+唇妆：打造一场2017的中国彩妆周 跑步唇妆话题！
建立“正年轻，乐出彩”主题与消费者的深入沟通
整合中国彩妆周线上线下活动全民参与
对大多数MM来说，
跑步已成为一项时尚的运动，
跑完步晒照，也让运动自带社交属性。
而实际上，跑步作为立完成的一项运动，
整个过程是枯燥乏味的。
此外，跑步时嘴唇干燥、花容失色的模样，也显得不够光彩动人。
为原本枯燥乏味的跑步过程增添光彩
轻妆上阵，跑出彩
2017年中国彩妆周启动仪式
联合瑞丽在广州大学城举办一场“轻妆上阵 跑出彩”唇乐跑，邀约瑞模、网红及大学城女生一同引爆“2017的跑步唇妆”。

年会活动介绍： 以员答谢会的形势，感谢员工对公司的支持与贡献。
充分展示公司文化与业绩，增进员工与公司的情感，使其更有凝聚力和团队精神
表彰员工，通过奖励方式，激发员工的积极性，在新的一年里，创造更加辉煌的业绩。
年会活动亮点：绚烂的舞台和灯光效果，烘托舞台的热烈气氛。
餐桌上设有精美水果和茶点。每个位置上设有一份伴手礼。
形势多样的活动内容。丰富员工的集体生活。
少而精的现场表演和小游戏，为整个活动烘托气氛。
年会场地布置：播放2016年公司发展的点滴视频，意在让员工形成共鸣感。视频按照时间节点对一年的重要活动和**业绩做出回顾。
餐桌上设有精美水果和茶点。每个位置上设有一份伴手礼。
绚烂的舞台和灯光效果，烘托舞台的热烈气氛。
可在签到背景上签名和拍照留念
负责迎宾、指引、派发资料的礼仪，身材高挑，容貌姣好，身穿高贵的晚礼服，凸显项目的豪宅气派。
注:活动开始后留两名在签到处等候迟到者,其他到舞台前准备.
会场布置以、大气、喜庆为基调
布场节点明细：
2月3日7点—8点，物料进场，外场签到墙，签到桌布置完成。
2月3日8点—15点，LED屏幕搭建，TRUSS架、灯光搭建。灯光、音响、LED设备调试。
2月3日15点—18点，进行次彩排。
2月4日7点—8点，内场桌椅摆放完好，桌布和桌号座位号摆放完善。
2月4日8点—9点，餐具、伴手礼摆放完好。
2月4日9点—10点，进行*二次彩排。
2月4日10点—16点，进行场地和人员的后调整。
饮品:
香槟、咖啡、奶茶、果汁
西式糕点：
瑞士草莓卷Swiss  Roulade
鲜果吉士挞Custard fruit tart
蛋糕
鲜季节水果：
季节新鲜水果

活动地点：M.BAR
活动人数：150人
活动人员：**嘉宾、会员、邀约客户
活动形式：造势+店面升级
活动目的：美食、美景、齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升 BONCAKE的形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与的共鸣， 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精，追求高颜值的是时尚* ，BON CAKE将不断追求更完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏：不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置：树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵
外场氛围布置：签到区示意图
签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。
自由品鉴区示意图：黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件，相框，画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，更能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目：充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队的乐感，演奏出动感的旋律，制造的活动效果（根据现场情况灵活穿插）的时光，请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；
流程管理
会场专人负责迎接，并引导大家进入会场
AV＆搭建
按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作
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