长宁区会议活动策划 会议活动策划

上海企业年会策划公司年会策划目的——理想的年会应该是多赢的局面。首先，让参加年会的员工、客户满意；其次，企业的层通过年会获得更多公司内外支持力量；*三，员工要受到鼓舞；*四，产品宣传要能够起到很好的促进作用。
110年的历史沉淀中
因为每一位巴德人的共同努力
才成为如今世界的*
2018年
全新格局已经打开
巴德将迎来历史性时刻
面对新机遇
巴德将与BD同心同德，融势聚力
踏上新征程，启航新篇章
2018年
巴德要与BD“融”在一起
创造全新未来
2018
先给自己定个小目标
大步踏上属于你的
融耀之路
先赚他一个亿
瘦成一道闪电
桃花运不断
……
 其实每个人都期待走向活
每个人都可以走向新的人生篇章
你心中一定要有这股“融耀精神”
  来看一下朋友圈
正鼓励着你
大胆宣言，融耀2018
美拍、**
唱吧、*
……
总有一款手机软件符合你的Style
摇滚、嘻哈
彩妆、漫画
……
总有一款风格能秀出不一样的你
年会开始前
让我们秀一把不一样的自己
“2018，巴德人将融入BD大家庭，一起开启新篇章！
与BD人相亲相爱，
共同创造美好未来“
我们去融合，去创造，去拥抱
融入BD大家庭
一首歌曲  全民“唱吧”
用“巴德人”的多声部
唱响我们2018年的融耀新篇章！
搭载唱吧软件
鼓励巴德员工共同唱响一曲《相亲相爱一家人》
用视频+音频的方式
用草根的声音和姿势
混剪成一段属于我们自己的MV
不要修饰
要的就是真的你我
真的决心
(收集所有视频，混剪MV用于晚宴播放）
巴德人的2018会怎样？
我们如何沉淀过去？
我们如何把握现在？
我们如何创造未来？
让创意展区
定格我们的辉煌过去
记录我们拼搏的现在
书写我们希望的未来
无论过去，现在，未来
皆在我们手中
以通屏全景展示这个世界融合创新
一副巨大的画轴逐步展开，从中窥见过去，窥见现在
并发现属于我们的全新未来
我们活在一个发展的年代
一个不断变化的世界
融
是企业发展必不可少的步骤
创
是世界不断进步的永恒主题
……..
只有把握住时代脉搏
在融合中创新，在创新中融合
这才是巴德要走的融创之路
这也是巴德要走的融耀之路
融合   创新
只有这样
我们才能展开更宽广的臂膀
去拥抱更伟大的梦想
去创造更闪耀的未来

定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始**周微信群／公众号建立，
出现活动**，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理 
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
 人员安全
安排保安及现场专人负责安全**相关工作

AV部分管理规范
1 负责整个会场灯光、音响、视频布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道，注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。
4 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。
5 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
6 在施工结束后，要注意保持会场清洁。
7 熟悉整个活动流程。
8  如会议需要串场，要予以配合。
9  对有可能发生的意外事件做好准备工作。
10  在整个活动过程中不能随意离场，如有情况要与我方工作人员联系。
11 注重各细节的质量工作。
年会活动内容，迎宾签到背景板：酒店，设置迎宾背景板。所有的合作伙伴嘉宾以及荣氏工作人员，入场时，在签到板上进行签到，彰显活动调性。
产品展示区：红色是新年的主色调，配合新年年会，恰到好处，所以该展区已新年礼盒、元宝、等元素进行布置，加上花开富贵礼仪，显得品质非凡。
花开富贵：身着大红色的礼服的礼仪静态展，寓意花开富贵，很好的符合新年的氛围，彰显气质。
小提琴迎宾：小提琴音色优美，接近人声，音域宽广，表现力强。给来宾提供一个拍照的去处，同时优雅的迎宾场景，也迎合了来宾的品味。
微信签到：现场来宾，微信签到，既可以体现本场活动时尚的主基调，同时又让来宾感受到不一样的签到体验，加深对企业的好感度。
灯光秀：灯光秀，顾名思义，就是用灯光做一场秀，让工业展示成为一种艺术的形态展现给人们，让人们在欣赏的同时了解这些具有科技的灯具和这些灯具的真正用途。
开场舞：旗开得胜：舞蹈演员手持*，挥洒自如，采用**指挥的旗发，恢弘大气，非常适合开场，同时旗开得胜的寓意也很好。
开场舞：热情桑巴（备选）：桑巴舞者狂放不羁，动作幅度很大，节奏强烈，给人以似火的感觉。动与静的瞬间变化，大起大落的惊人和谐，制造出一种特有的惊喜感与震撼美。
晚宴节目推荐：雀之灵
雀之灵是云南特色的节目表演之一。舞者举手投足之间，看似迎风挺立、跳跃旋转、展翅飞翔。远远看去，仿佛就是不食人间烟火的高雅。
晚宴节目推荐：敦煌
敦煌艺术是人类历史文化和中国文化的奇迹和瑰宝，举世**，敦煌舞则是敦煌艺术中不可或缺的珍贵部分。
晚宴节目推荐：3D光影魔方
3D相信进过电影院的人都不会陌生了,无论是好莱坞大片还是国产青春剧,都要带上一个3D字样,现场演员玩转光影魔法，给人强烈的视觉感受。
晚宴节目推荐：水晶芭蕾
水晶球芭蕾舞蹈是一种复合性的舞蹈，是古典舞蹈与现代道具的结合，舞蹈演员用婀娜多姿的舞蹈跳着童话精灵一样的舞蹈，较富观赏价值。
晚宴节目推荐：韩国女子舞团
时尚性感的韩国女子舞蹈天团空降荣氏年会现场现场劲歌热舞，嗨翻全场的韩国女团范 为现场来宾带来一场场视觉上的震撼
晚宴节目推荐：无伴奏和声演唱
无伴奏合唱（或音译为“阿卡贝拉”）是合唱音乐艺术中一门特的表现形式，它与其他各种类型的合唱的区别，首先在于它不与任何乐器组合，只单用人声作为表现的工具。在西欧通常都称无伴奏合唱为“A Cappella”。这个字（意大利文）的原意是：按照教堂风格。
走秀形式推荐一
维密穿戴的巨型天使翅膀，以及其他不同形式、不同大小的蝴蝶、或魔鬼等翅膀走秀，展示产品。
走秀形式推荐二
京剧花旦装扮，配上比基尼，演绎古典与现代的碰撞。俏花旦现场走秀，进行产品展示。
走秀形式推荐三
富贵花开系列走秀，不仅寓意吉祥，同时现场给人较其强烈的视觉感受，抓住人的眼球，可以更好的展示产品。

顺序
13:00—13:30    嘉宾到达现场签到并走红毯互动，外场保安负责引导
13:00—13:50    序厅派对区开放，来宾互动、休息（营造派对氛围）
13:50—14:00    主舞台区域开放，嘉宾入座
14:00—14:05    开场创意节目
14:05—14:10    主持人开场，介绍活动情况和到场的嘉宾，并邀请致欢迎辞
14:10—14:20    艾优视频、重大事件回顾视频播放
14:20—15:00    艾优总裁致辞并作、新品发布分享，2017总结、未来规划
15:00—15:20    中场茶歇
15:20—15:25    **出场预热节目
15:25—15:35    **献唱并互动
15:35—15:50    2017艾优之星各类奖项颁发（**颁奖）
15:50—15:55    **献唱
15:55—16:00    尾声大合唱，艾优主创团队答谢
16:00                主持人结束语
运用技术将整个会议全程通过只能移动设备进行直播，除与会来宾以外其他未到场来宾也可同步观看交流会盛况。会后也可登陆相关链接回看会议全程录播视频，对会议亮点反复深入与咀嚼。
活动邀请一众网红共同莅临，通过网红直播，依靠其粉丝力量将整场活动的亮点与理念更好的推广与分享
感谢各位! 
希望能成为贵公司真诚的服务合作伙伴。
我们也希望能为此次项目提供更完善的朋务,也完善我们自己。
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