活动管理:
消防隐患:提前介入,严格检查,从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作,对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督,现场发现火灾隐患,当场督促整改,确保万无一失;对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训,他们正确应对突发事故;督促酒店在消防门要做到闻警即动,*扑救。
突发停电:活动期间如遇突发停电,场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪,维护现场秩序,同时*通知电力**人员启动应急照明和备用发电系统,并通知配电值班人员查找并确定事故原因,及时恢复供电,确保活动顺利进行。如果长时间停电,则让嘉宾在预先准备的照明设施下,有秩序离开酒店,确保人员安全。
突发火情:在活动期间,一旦发生火灾,场内工作人员立即有秩序疏散人员,同时后勤和安全人员,立即进行灭火,防止火灾蔓延。
视频问题:多份备份视频文件,提前反复试播,如出现播放问题,可以及时更换备份视频,以保证视频的正常播放。
现场安全:在活动举办过程中,加强安全防护意识,保证出现安保问题之后可以时间解决。同时,在活动过程中,工作人员会在场内外维持秩序,场内合理调拨,根据实时信息进行有效反馈。
年会活动目的:以年会的方式,艾优与所有艾优人共同开启一场总结聚会,回顾过往展望未来,未来的艾优更值得期待
定位将在发布会各环节及氛围营造上得以彰显,传递强大的实力,给予代理商对充份的信心
升级后全新亮相,扩大影响力的同时,产品的进一步研发扩展,更好的迎合新零售时代的到来,也带给和代理商更多商机
运用【**效应】及线上媒体资源,创造导向,逐步塑造公众形象,促成一定的行业影响力,助力销售和代理扩展
活动名称: 2017艾优控股发布会
活动时间: 2017年12月02日
活动地点: 宁波洲际酒店太平洋厅
活动基调: 时尚,简约,品位
参与人数: 600~700左右
嘉宾属性:各大媒体,高层,代理商,VIP嘉宾,普通嘉宾等
面具=神秘
由【面具】作为整场活动创意贯穿,布置、环节中都将点缀相关元素,增加活动现场神秘及时尚氛围;
年会和发布会的结合主题,配合现场缤纷多元的活动板块以及【**互动】的环节,将活动呈现做的更立体丰富
活动前期通过小短片推送的形式为活动增加期待与预热
写意视频,【面具】为贯穿,来自不同地方不同人的同一个目的——艾优·······
**预热视频,为活动增加更多期待氛围(**是否可佩带面具,结合脚本拍摄短视频后揭面)
定制此次活动专属面具配饰,作为邀请函的一部分给于受邀嘉宾;
嘉宾出席活动时将邀请函携带,并将配饰佩戴于华服的任何位置作为活动的通行证进入会场(建议配饰可作为胸针、头饰、领扣等形式运用,多元化的搭配也将配饰作为活动时尚的一部分呈现)
以错落创意造型作为DP核心展示,墙面呈现logo与slogan,间隔处摆放各类产品
游乐园风格,星空梦幻系,搭配产品陈列,勾勒活动有一道风景
定制花艺造型形象陈列系,营造清新雅致的DP主题环境
4组不同的DP创意场景,搭配4位梦境花语,呈现4种的美(佩戴白色面具,现场也可做主会场指引)
签到墙中部以立体字错层设计为主,突显定位,两侧Apiyoo logo印底,简约大气。
来宾到达现场进行签到合影
在签到处旁一棵2017艾优福袋树,每位来宾签到后都可在树上自行选择一个福袋。
每个福袋都有艾优为活动送出的一份惊喜礼物和祝福,**产品、小物件······所有礼物都是艾优对伙伴们这一年里的支持的感恩和答谢
工作人员就位 主办方&执行方工作人员到位,礼仪&工作人员准备迎宾
嘉宾签到
礼仪迎宾 接待,集团&VIP客户,销售接待来访客户
检查活动开始所需要的物料是否全部到位
礼仪协助&VIP客户的接待签到
主持人喊咪提示,,客户就座
醒狮迎宾 六头醒狮分别立于门两侧表演迎宾
录像师&摄影师 摄影师抓拍,签到,的瞬间,与嘉宾,相互合影
录像师准备舞台区的录影
主持人开场白 主持人开场白,介绍活动参与嘉宾,主要内容,主办方,项目信息等
启动仪式 主持人邀请启动上场,工作人员*搬上启动魔方(可选开合球、多米诺骨牌等),主持人主导启动仪式进行,礼成后开启冷,彩虹机,工作人员*车下启动道具,摄影师抓拍启动瞬间
醒狮点睛 主持人邀请点睛上场,舞台两旁醒狮*上舞台,并摆放好点睛位置,狮头朝观众,背对观众礼仪递上点睛用品,进行点睛仪式,结束后,主持人让下场就做,狮子进行约一分钟表演
醒狮采青&旺场 点睛仪式结束后,主持人提醒及在场嘉宾移步至商场门口处进行采青仪式,两头醒狮在前**,采青仪式结束后,有的一位接青并由主办派人指引醒狮进场旺场。
魔术表演 魔术表演,并视现场观众人数进行互动,参与互动并送出主办方提供的精美小礼品
上午活动结束
人员着装:工作人员及到场嘉宾尽量着正装出席活动,以西服为主,女士以裙装、旗袍等款式为主,并化淡妆。
活动开始前在会场门口迎宾、协助签到、**嘉宾入座。
活动开始后负责**嘉宾上台等颁奖事宜。
维持现场秩序
阻拦未受邀请的闲杂人员进入会场
看护后台奖品和演员个人物品
记录活动的全程:1 负责拍摄舞台、宴会厅。
2 负责拍摄现场全景(含主背景板、与会来宾)。
3 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。
4 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面(多角度)。
5 负责拍摄主持人、、演员等重要画面(要求全景、近景、特写)。
6 为满足会场较大时的空中俯拍需要,拍摄时使用摄像摇臂。
16:00-17:00 员工及到场嘉宾签到。
17:00-17:05 开场视频。
17:05-17:10 开场节目表演
17:10-17:15 主持人登台暖场介绍到场嘉宾。
17:15-17:20 公司讲话
17:20-17:25 节目一
17:25-17:35 互动游戏一(穿插环节)
17:35-17:40 轮颁奖
17:40-17:45 节目二
17:45-17:50 员工节目一
17:50-17:55 员工节目二
17:55-18:00 *二轮颁奖
18:00-18:10 节目三
18:10-18:20 互动游戏三(穿插环节)
18:20-18:30 *三轮颁奖,活动结束
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