13
年会策划方案:
策划思路:我们深知,一个公司要想持续发展,
必须要有忠实员工,
一个企业要想持续保持高业绩,
必须要有忠实客户,
一个优秀的企业做到后就是做忠实客户和员工,
因此,我们经常要做的就是
维系企业员工与客户之间的关系。
而本次优邦百木的五百多位优秀员工和忠实客户,
个个足金足量。
为表示企业感恩回馈的决心。
因此我们把本次活动,
打造成以温馨、感动、激励、高端为
基调的企业年会
让本次企业年会
成为企业员工与客户之间合作的桥梁
同时通过本次年会向员工及客户
传递公司做大、做强的信心!
活动概述:活动主题:优之良品·立业安邦—2017优邦百木企业年会
活动时间:暂定2017年01月19日
活动地点:南康路福九洲国际酒店
参加对象:公司员工、企业供应商、相关嘉宾
上海企业年会策划公司年会策划目的——理想的年会应该是多赢的局面。首先,让参加年会的员工、客户满意;其次,企业的层通过年会获得更多公司内外支持力量;*三,员工要受到鼓舞;*四,产品宣传要能够起到很好的促进作用。
110年的历史沉淀中
因为每一位巴德人的共同努力
才成为如今世界医疗的*
2018年
全新格局已经打开
巴德将迎来历史性时刻
面对新机遇
巴德将与BD同心同德,融势聚力
踏上新征程,启航新篇章
2018年
巴德要与BD“融”在一起
创造全新未来
2018
先给自己定个小目标
大步踏上属于你的
融耀之路
先赚他一个亿
瘦成一道闪电
桃花运不断
……
其实每个人都期待走向新生活
每个人都可以走向新的人生篇章
你心中一定要有这股“融耀精神”
来看一下朋友圈
BOSS正鼓励着你
大胆宣言,融耀2018
美拍、**
唱吧、*
……
总有一款手机软件符合你的Style
摇滚、嘻哈
彩妆、漫画
……
总有一款风格能秀出不一样的你
年会开始前
让我们秀一把不一样的自己
“2018,巴德人将融入BD大家庭,一起开启新篇章!
与BD人相亲相爱,
共同创造美好未来“
我们去融合,去创造,去拥抱
融入BD大家庭
一首歌曲 全民“唱吧”
用“巴德人”的多声部
唱响我们2018年的融耀新篇章!
搭载唱吧软件
鼓励巴德员工共同唱响一曲《相亲相爱一家人》
用视频+音频的方式
用草根的声音和姿势
混剪成一段属于我们自己的MV
不要修饰
要的就是真的你我
真的决心
(收集所有视频,混剪MV用于晚宴播放)
巴德人的2018会怎样?
我们如何沉淀过去?
我们如何把握现在?
我们如何创造未来?
让创意展区
定格我们的辉煌过去
记录我们拼搏的现在
书写我们希望的未来
无论过去,现在,未来
皆在我们手中
以通屏全景展示这个世界融合创新
一副巨大的画轴逐步展开,从中窥见过去,窥见现在
并发现属于我们的全新未来
我们活在一个发展的年代
一个不断变化的世界
融
是企业发展必不可少的步骤
创
是世界不断进步的永恒主题
……..
只有把握住时代脉搏
在融合中创新,在创新中融合
这才是巴德要走的融创之路
这也是巴德要走的融耀之路
融合 创新
只有这样
我们才能展开更宽广的臂膀
去拥抱更伟大的梦想
去创造更闪耀的未来
定制微信邀请函,动态展示项目和活动信息,并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年,同时鼓具有传播、召集的功能,此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台,
LOGO亮起,启幕仪式结束。
预热活动开始**周微信群/公众号建立,
出现活动**,参会人员陆续通过各种
渠道进入群号/公众号。
可有一些活动相关信息推送,互动话题推送
通知活动行程点对点通知;邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点,并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划,以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知;
公告信息;
特殊事件通知;
点对点人员通知;
签到嘉宾到达酒店签到;
旅游出发归团签到;
每天个人安全签到;
会议入场签到;
互动个人疑问统一回复;
会议现场信息互动;
台上台下问答互动(可选);
场外场内信息互动;
发言信息及时分享
直播视频直播;图片整理
对所有照片进行质量筛选,照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作,并制作活动花絮,
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料,按计划放置到*位置,指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点,如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间,工程人员协调,由睿智动力的负责人统一管理,保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV专业技师工作,协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理
撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐,保证足量提供
现场专业服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请专业的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播;
抽奖头像抽奖;
晚宴红包抽奖;
年终大奖抽奖;
互动游戏;
激光舞蹈:
运用烟雾机与激光效果,
配合可视的气流运动,
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞,另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的**融合
原生态舞蹈:
丽江印象,云南本土原生态
表演,动作朴实热情,艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
人员安全
安排专业保安及现场专人负责安全**相关工作