一场大型的活动需要是有一个有组织性而且严谨的活动,另外还需要有很专业的执行团队,在每一个环节的把控上安排好,活动才能够顺利的完成,那么策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢?
一、做好活动背景市场调查收集资料
要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、场地…..,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客,在活动**个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多,在活动**个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
主营项目:
会务策划:新品发布会、汽车发布会、服装发布会、客户答谢会、表彰大会、论坛大会、培训大会、企业年会等
礼仪庆典:开业庆典、周年庆典、剪彩仪式、揭牌仪式、揭牌仪式、启动仪式、房地产开盘、房地产暖场、奠基仪式、竣工仪式等
舞台搭建:舞台搭建、背景板搭建、木结构制作、桌椅、启动道具、拱门、空飘、开业花篮、印刷品等
电子签到:电子签到、互动投影、全息投影、隔空翻书、全彩激光、同声传译等
AV设备:灯光设备、音响设备、LED大屏幕、投影仪等
演出经纪:舞蹈、歌手、小提琴、水鼓、奥运缶、沙画、互动视频秀、墨舞、杂技、肩上芭蕾、力量组合等
上海会议灯光音响租赁
上海精觉文化传播有限公司主要承接专业演出音响、灯光、视频.系统工程集成AV设备租赁,流动演出音视光系统工程
制作,视听器材.灯光等设备租赁,会展、舞台的设计、策划搭建等。主要承接各类型演唱会.文艺演出.
策划.新闻发布会.公关活动.企业年会.商业演出. 会展会议.时装走秀.车展 全国巡展演出及户外大型演唱会.
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音响系列:
15寸全频音箱 力素/JBL300元/每只
12寸返听音箱 力素/JBL 200元/每只
18寸低音音箱 力素/JBL 400元/每只
舒尔无线话筒 PGX24 BEAT58150元/每只
舒尔头戴话筒 200元/每只
舒尔领夹话筒 200元/每只
美国A&H 24路调音台 500元/每台
英国声艺16路调音台200元/每台
日本雅马哈16路调音台 200元/每台
声准CA18 功放 200元/每台
美国DBX 均衡器 200元/每台
M350数字双引擎效果器 200元/每台
雅马哈REV100效果器 100元/每台
美国DBX EX3000 音频激励器 100元/每台
美国DBX AFS 224 双通道反馈抑制器 100元/每台
美国DBX 266XL 双通道压限器 100元/每台
美国DBX 234XL 分频器 100元/每台
灯光系列:
PAR灯 1000W50元/每只
LED帕灯 54颗x3W 80元/每只
电脑光束灯230W300元/每台
电脑摇头灯 1200W400元/每台
LOGO 片 150元/每片
追光灯 1500W300元/每台
750W成像灯 150元/每只
512阳光电脑灯控台 300元/每台
珍珠2010电脑灯控台 500元/每台
数字硅箱 300元/每台
4.5米高三脚灯光支架 200元/每台
烟雾机 200元/每台
双轮大泡泡机 150元/每台
雪花机 200元/
——**的落地执行经验:光有策划案不够,精准策划+漂亮的执行,这些交给我们吧。
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