一场年会活动的策划有哪些注意事项?
策划一场公司年会活动,其中的难处相信很多人都深有体会。下面这些注意事项,你在策划过程一定要多加注意。
一、 要结合公司类型,参与人数,的重视程度,今年的公司效益,活动经费,尾牙标准,年会性质,员工整体素质水平等。
如:有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布,纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息,头疼。有的喜欢狂欢的,活动是简单的一场中式聚餐,还是有其他活动来丰满等,还有活动场所年会规模和年会主题。
二、针对不同的情况策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大,确定了主题和场地,人数之后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演艺人员这一块,设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工,这些东西非负责人肯定是做不了的,要去演出公司租赁,你可以先确定了规模和效果后找他们看看需要哪些设备。
然后演艺人员主要包括主持人、演员、化妆师、导演等相关因素,当然可能还需要摄影摄像,这里面涉及一个问题,自己做肯定是自己导演了,那样的话你需要什么节目,是公司同事自己当演员还是请别人做,自己做的话你们要提前找演员,编排节目,串词,有些节目是很好搞定的比如唱歌,但是不能正常都唱歌吧,那就是演唱会了,其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难。
三、不是行内人,不做行内事;
所以如果企业预算宽裕的情况下,建议全程包给年会策划公司去做,省心省力,只要负责把基本信息提供给年会策划公司,接下来只需时时监督跟进即可。不管是节目内容还是形式编排都能够紧跟XX年度的热门话题,即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一样的新体验、新感受。
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精觉执行团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证活动顺利进行
对活动现场拍摄的素材进行后期剪辑并加片 头、片尾、字母及处理,后的视频交予客户审核并调整至满意,并对客户进行;对执行人员进行评估
2020年年会活动流程策划公司
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入场仪式:签到环节、迎宾、迎宾节目,微信签到上墙、微信 员工、家属背景板戒签到本上 红毯迎宾、礼仪给来宾颁发纪念品和奖券。
迎宾节目 乐队演奏:入场仪式签到环节:乐队演奏暖场、来宾可点唱。团拜会正式演出环节:乐队演奏串场表演。迎宾和串场节目 魔幻泡泡秀
播放2019年度企业文化员工活动视频播放2019年度企业文化员工活动视频背景板前员工及家属合影播制作:员工生日会、篮球赛、家庨日活动、团建活动照片动态视频,暖场环节播放。
节目亮点:员节目、*12期水瓶座员工生日会、员工家属少儿节目互动、节目设置奖励。
歌曲串烧
高层歌曲串烧开场,订制视频
融入公司企业文化
武术类节目
舞龙、少林武术、旗舞
光电节目
荧光舞、夜光蝴蝶、紫光手影舞
舞台剧
设计中心创意舞台剧
串场节目
二人传、乐队演奏、杂技等
光影节目
人屏互动节目(星空畅想,可加公司
LOGO戒标语)、影子舞蹈
开场、**节目策划:开场表演、致辞、业绩视频、**节目
互动游戏、环节:趣味游戏、微信戒人工
年会是对过去一年的回首与总结,更是对新一年的期待与展望。活跃于热闹的年会氛围也是激励、鼓舞员工努力工作的一种。
年会大概包括以下流程:
1、主持人开场。
2、总结上年度工作;及下一年度工作展望。
3、宣布员工名单。
4、员工代表讲话。
5、颁奖。
6、主持人宣布结束。
在这个过程中注意各环节时间的把握,宣布获奖员工要把奖励高的放后面。各环节中间 可以穿插员工自行准备的文艺节目。
次合作是尝试 *二次合作是认可 *三次合作是习惯
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会议、晚宴、年会的目的首先是对今年全年工作做一个总结,再对明年的工作做一个展望与规划.当然,也有对全年紧张工作的缓冲、放松.会议、晚宴、年会的气氛应该是轻松愉悦略带一些备战明年的朝气蓬勃之感.
会议、晚宴、年会的主题一定要有强烈的目的性,再根据此主题与企业文化进行展开,让会议、晚宴、年会既有欢快与轻松的氛围,亦有严肃、冲劲的企业会议、晚宴、年会.
一、 企业会议、晚宴、年会活动现场控制:会议、晚宴、年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控.
二、 企业会议、晚宴、年会场地布置:会议、晚宴、年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、风格等.
三、 企业会议、晚宴、年会预算控制:会议、晚宴、年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等.
四、 企业会议、晚宴、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等.
五、 企业会议、晚宴、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请公司完成
公司地址:上海市沪松公路1399弄121号408室-411室(9号线九亭地铁站2号口出20米)
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主要经营上海精觉文化传播有限公司主营开业策划布置、舞台搭建、会议策划、专业演出节目、发布会策划、开工奠基仪式策划、婚礼策划、舞台搭建、灯光音响设备租赁服务型活动。全国热线电话:18221787719。欢迎各位前来公司咨询了解。。
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