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筹办年会，我们认为，那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线，直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场年会的距离就不远了。
精觉认为，一个年会的影响力能有多大，关键就在于年会的主题、年会当天环节与出席年会的嘉宾这核心要素。
一、年会主题
年会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场年会。而且年会主题的确定，基本奠定了整个年会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次年会我们希望哪部分人来参会。比如精觉之前负责的一场UC的年会《你的创作 值得更多》，传达的意图非常明显，我们此次年会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值，年会的核心受众就是自媒体人。因此这个年会主题，基本就直接将其他行业的人排除在外了。
常见的年会分类
常见的年会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是：新品年会、战略升级年会、合作年会和行业年会。
种，新品年会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的年会，如每年秋季，苹果举办的新品年会。
*二种，战略升级年会，一般指企业产品方向或形象有重大升级，需要向外界公布的年会。比如之前UC举办的“全新UC，与媒共舞”战略升级年会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”，向“大数据新型媒体平台”。*三种，合作年会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的年会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行年会，就属于此类。

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上海乔迁仪式活动策划现场氛围布置
为了能够使整体环境不单调，主活动会场周围以升空气球装点，使整个现场饱满。活动现场是此次仪式的**部分，因而准备工作一定要做到位。为增强本活动的寓意，主会场面向主干道，使来宾一进会场就可感受到本次活动的喜庆气氛。
1、横幅：悬挂条幅进行前期宣传。
2、彩虹门：门口安置一座12米跨度的彩虹门，用于点缀、引导主场气氛，且有引导路线的作用。
3、宫灯柱：彩虹拱门两侧各安置一个宫灯柱，与彩虹门相呼应，起到引导路线的作用，文字内容为：鸿犹大展 骏业日新。
4、升空气球：彩虹门两侧各设置3个升空气球（共6个），渲染全场气氛，
5、欢迎背景：在进门两侧布置欢迎背景板两块，以体现申通快递热情周到的服务宗旨，
6、彩旗：在门口一侧以及公司办公楼一侧的绿化带，插置彩旗，制造喜庆气氛。
7、指示牌：在活动现场设置指示牌两块，分别起到引导车辆停放及指引来宾步入主会场的作用。
8、背景板：主主题背景板，体现庄重、高贵、磅礴的气势，**本活动的主题。
9、台：搭建台，在台及旁边台阶处铺设红地毯，保证台上所有嘉宾的视野开阔，同时在台四周铺设金布炫染整个会场的色彩，烘托欣欣向荣的热烈喜庆气氛，使会场变得绚丽多彩。安放音响、调音台及话筒，以保证会场音质清晰、宏厚；
10、签到处：在活动处设置签到处，包括帐篷、签到桌椅、台花、签到用具、胸花等。
11、竖幅：在公司主体大楼外墙体悬挂竖幅若干条，内容为各兄弟单位的贺词，以资庆贺，
12、来宾桌椅：在舞台下方排设置桌椅，后面延续安排椅子，供来宾就座。
13、礼炮：在舞台下方两侧前方，布置礼仪钢炮或安排人手持，在活动进入时释放，有助于此次乔迁庆典仪式锦上添花。
14、放飞小气球：在乔迁仪式时放飞，代表着全体工作人员对未来事业的美好憧憬及积极进取的精神面貌。
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