虹桥区开业活动策划 大会活动策划

整体活动规划：
盛大开业仪式，轰动性效果打响2018呼和浩特商业市场战，大型营销事件及开业钜惠形式达到口碑与盈利的双丰收！
**呼和浩特的5.1浪潮，5.1假期全程狂欢，活动将成为呼和浩特5.1*！
持续性的开业活动将保持一周；活动连续性培养消费者生活购物习惯，初步建立花生小镇的生活依赖性。
前期线上聚粉：分别以呼和哈特悦享美食、呼和哈特时尚好去处、呼和哈特家庭等三个推广方向撰写软文推广，并在相应地方美食公众号、时尚*公众号进行相应的合作推送。
根据开业时间点设置开业大礼活动，每天进入花生小镇微信进行签到并分享至朋友圈，即可完成当天的签到活动，根据签到次数的多少，将获得不同的奖项，如签到5次可获得商场礼券一份（由主办方自主提供），签到7次可获取神秘开业礼包等（**近距离接触合影、签名照、礼券等）。
五一好心情，礼包掉不停！
HoHoHo...
五礼包来啦~
用手机狂摇花生小将，
立即赢取1000份
商场礼券或纪念品（主办方自主提供），
好心情大礼包掉不停！
巡游队伍：巡游队伍定制特色服装，由花生小将、马上丽人、马队骑师、工作人员、主办方人员组成，由马队带领巡游路线。
巡游形式：巡游队伍沿着商圈附近行走，配合音效广播、花生小将人偶、马上丽人进行互动，并在**位置 花生小镇开业信息宣张。花车通过手持牌道具展现花生小镇开业信息。
巡游商圈：花生小镇周边人潮区域（需要主办方规划并咨询**单位报批申请）
巡游时间：开业期间2天（开业前1天，以及开业当天）

定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始**周微信群／公众号建立，
出现活动**，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理 
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
 人员安全
安排保安及现场专人负责安全**相关工作

环节
主持人进行舞台，并初次宣读人选，由礼仪**上台，
**现场颁奖与幸运客户合影留念。LED
**献唱
主持人将舞台交给**掌控，由**进行才艺表演和观众互动，以歌唱为主，带动现场气氛
舞台合影环节
主持人邀请，，VIP客户走上舞台，与**进行大合影！
然后**离开
附赠SP促销（仅建议性质）：人人有米
开业当天只要凭借游戏券参与现场游戏，并完成所以游戏券的项目，均可获得万果超市福米券2张，数量有限，先到先得。现场游戏根据难易程度而定！
有礼
开业当天由各商家对进店顾客赠送小礼品或消费抵用券，在开业期间规定时间内可抵现金使用，实在的优惠福利回馈给群众，并以此消费。
消费体验抽大礼
活动当天到场消费满88元即可到服务台领取精美开业礼品一份。消费满128元，可赢得现场机会，如消费金额是128的两倍即可获得两次机会。凭小票到服务台即可参与。现场率可到45%，其中包含诸多电子产品，特等奖率可高达2%，以此消费。
现时
活动开业前几天，可联合影场内内商家进行“**商品现时”活动。即在的几个时间段，商场内部分神秘的商家推出折扣打折商品，有幸在商场内逛到该店并看到该折扣商品，即可低价（1折或2折） 。每个阶段现时半小时，折扣数量有限，先到先得！

年会活动目的：以年会的方式，艾优与所有艾优人共同开启一场总结聚会，回顾过往展望未来，未来的艾优更值得期待
定位将在发布会各环节及氛围营造上得以彰显，传递强大的实力，给予代理商对充份的信心
升级后全新亮相，扩大影响力的同时，产品的进一步研发扩展，更好的迎合新零售时代的到来，也带给和代理商更多商机
运用【**效应】及线上媒体资源，创造导向，逐步塑造公众形象，促成一定的行业影响力，助力销售和代理扩展
活动名称： 2017艾优控股发布会
活动时间： 2017年12月02日
活动地点： 宁波洲际酒店太平洋厅
活动基调： 时尚，简约，品位
参与人数： 600~700左右
嘉宾属性：各大媒体，高层，代理*商，VIP嘉宾，普通嘉宾等
面具=神秘
由【面具】作为整场活动创意贯穿，布置、环节中都将点缀相关元素，增加活动现场神秘及时尚氛围；
年会和发布会的结合主题，配合现场缤纷多元的活动板块以及【**互动】的环节，将活动呈现做的更立体丰富
活动前期通过小短片推送的形式为活动增加期待与预热
写意视频，【面具】为贯穿，来自不同地方不同人的同一个目的——艾优·······
**预热视频，为活动增加更多期待氛围（**是否可佩带面具，结合脚本拍摄短视频后揭面）
定制此次活动专属面具配饰，作为邀请函的一部分给于受邀嘉宾；
嘉宾出席活动时将邀请函携带，并将配饰佩戴于华服的任何位置作为活动的通行证进入会场（建议配饰可作为胸针、头饰、领扣等形式运用，多元化的搭配也将配饰作为活动时尚的一部分呈现）
以错落创意造型作为DP核心展示，墙面呈现logo与slogan，间隔处摆放各类产品
游乐园风格，星空梦幻系，搭配产品陈列，勾勒活动有一道风景
定制花艺造型形象陈列系，营造清新雅致的DP主题环境
4组不同的DP创意场景，搭配4位梦境花语，呈现4种的美（佩戴白色面具，现场也可做主会场指引）
签到墙中部以立体字错层设计为主，突显定位，两侧Apiyoo logo印底，简约大气。
来宾到达现场进行签到合影
在签到处旁一棵2017艾优福袋树，每位来宾签到后都可在树上自行选择一个福袋。
每个福袋都有艾优为活动送出的一份惊喜礼物和祝福，**产品、小物件······所有礼物都是艾优对伙伴们这一年里的支持的感恩和答谢
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