大型年会活动策划公司 发布会活动策划
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产品描述

游戏规则
参与者穿着大手套,在工作人员的指引下进入娃娃机,抓取底下娃娃,能拿多少拿多少,按照规定,可以把能抓出娃娃池里的娃娃都带走
场内驻唱歌手:邀请歌手(或乐队)在场内驻唱,在晚饭晚市等较多人的时段表演,吸引观众,制造氛围,约表演6-8part,每part2-3首歌
快闪行动
开业当天快闪演员会在傍晚及晚上时段进行快闪表演,每半小时一场快闪舞蹈,并更换场地,吸引周边人群
活动紧急预案:消 防:活动保持畅通无阻,现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 
 防:与保安负责人沟通,制定严格的安全保卫措施,在现场要安排专人看护重要展品和私人物品,以防丢失。 
 防乱:同时合理进行控制,疏导现场,避免恶性事件发生。
 紧急疏散方案:
遇有紧急情况时,以快速度调集保安人员至各出等重要位置,同时在场内各通道处维持秩序,使所有人员*、有序、安全地疏散;
遇有异常紧急情况时,安全保卫组以快速度拨打110、119、120等相关电话,告知现场情况并派专人在约定地点等待。
活动进行途中,音响设备如电压不足不稳,导致保险跳闸的,马上安排电工维修电箱,保证快的速度恢复现场气氛;
如活动中人员发生争执,工作人员马上上前劝阻协调,马上通知相关负责人进行调解。
防断电:现场提供150千瓦发电设备,确保现场供电的稳定性
突发事件处理原则
(一)发事件的原则:
1、任何突发事故发生时,都要遵循“安全”的原则。
2、确保和参加活动嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故,应急指挥组立即启动,指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应*与有关部门取得联系,通知情况,得到相关和帮助。
5、保护现场,控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线,避免无关人员靠近和围观。
6、如果现场的出均被滋事人员堵塞,负责会场秩序的指挥组织长及时请示呼和浩特分局等有关部门,并立即赶到主要出,将滋事人员劝离,由保安人员拉起人墙,确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时,工负责会场外秩序的保安应*清理道路,拉起人墙,空出通道,确保车 辆安全通行。
(二),滋事事件的应急处理:
1、指挥组进行指挥并协调处理,并有终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷,及时化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解,会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理,不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场,保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群,同时会场应急小组要坚守岗 位,对活动用设备进行保护。
5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作,避免因慌造成失控。
大型年会活动策划公司
定制微信邀请函,动态展示项目和活动信息,并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年,同时鼓具有传播、召集的功能,此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台,
LOGO亮起,启幕仪式结束。
预热活动开始**周微信群/公众号建立,
出现活动**,参会人员陆续通过各种
渠道进入群号/公众号。
可有一些活动相关信息推送,互动话题推送
通知活动行程点对点通知;邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点,并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划,以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知;
公告信息;
事件通知;
点对点人员通知;
签到嘉宾到达酒店签到;
旅游出发归团签到;
每天个人安全签到;
会议入场签到;
互动个人疑问统一回复;
会议现场信息互动;
台上台下问答互动(可选);
场外场内信息互动;
发言信息及时分享
直播视频直播;图片整理
对所有照片进行质量筛选,照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作,并制作活动花絮,
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料,按计划放置到位置,指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点,如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间,工程人员协调,由睿智动力的负责人统一管理,保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作,协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理 
撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐,保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播;
头像;
晚宴红包;
年终;
互动游戏;
激光舞蹈:
运用烟雾机与激光效果,
配合可视的气流运动,
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞,另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈:
丽江印象,云南本土原生态
表演,动作朴实热情,艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
 人员安全
安排保安及现场专人负责安全**相关工作
大型年会活动策划公司
上海企业年会策划公司 上海年会活动策划公司 上海年会场地策划
时间 事件 备注
18:00-18:05 灯光秀 主持人话外音提醒入座
18:05-18:10 开场节目 道具准备
18:10-18:15 主持人上台 介绍参会及嘉宾
18:15-18:20 事业部总裁讲话 Kevin
18:20-18:30 吉北区节目  
18:30-18:40 :五等奖20名 工号电子/上台领奖
18:40-18:50 吉南区节目  
18:50-19:00 互动游戏1:  
19:00-19:10 :四等奖10名 工号电子/上台领奖
19:10-19:20 吉西区节目  
19:20-19:30 颁奖:2016年度主人翁 获奖者发言
19:30-19:40 互动游戏2:  
19:40-19:50 辽北区节目  
19:50-20:00 :三等奖6名 工号电子/上台领奖
20:00-20:10 辽西区节目 歌伴舞《大王叫我来巡山》 
20:10-20:20 颁奖:2016年度好的实践 获奖者发言
20:20-20:25 :二等奖3名 工号电子/上台领奖
20:25-20:35 辽南区节目 歌曲《逆战》 
20:35-20:40 :一等奖1名  
20:40-20:55 乐队表演 
20:55-21:00 主持人结束语  
礼仪迎宾
来宾入场签到
派发随手礼(新年鸡偶、鼠标钢笔U盘、水杯以上都可印制LOGO)
LED屏幕循环播放广告视频
互动游戏
A.齐眉棍 ——所有的责任大家的手里.用一根一定长度的棍子,所有人的手都不能离开棍子,把棍子*的放在地上。这是一个很有哲理的小游戏。在游戏中自然产生,大家都必须集中注意力,否则就没有办法完成任务。锻炼队员与他人的合作能力、沟通能力。
B. 《啤酒大快递》各区选出5名队员,*1名队员用嘴叼住盛满啤酒的酒杯,倒入到*2名队员也用嘴叼住的空杯内,依次传递至后1名队员将就倒入容器,先到达容量的团队获胜
大型年会活动策划公司
上海企业年会策划公司上海年会场地推荐,年会创意节目,企业年会节目演出,上海演出公司,精觉文化的管理人员,有着的年会知识,对于年会实践中的各种情况了解深刻,对于整合资源、发挥人员能动性也是经验丰富。在上海,很多大型企业,包括一些跨国公司,都与精觉文化建立了年会策划及执行服务方面的战略合作关系,而经这些大公司介绍而来的新客户,也是络绎不绝。这就是口碑的效应,也是精觉文化强悍实力的大。
整体活动基础要素:
【时间】:2016.12.10
【主题】:荣归 徽州里暨宝利丰2016年商业年会
【到场嘉宾】:集团、项目、商家代表、大客户代表、邀约客户、新闻媒体
【地点】:合肥大剧院
13:30—14:25    嘉宾签到,大屏幕循环播放项目宣传片礼仪引导,外场保安负责引导
14:10—14:15    集团、各项目、商家代表、大客户代表转项目展示区,由解说陪同
14:25—14:30    开场表演—中国鼓韵
14:30—14:35    主持人开场,介绍活动情况和到场的嘉宾,并邀请致欢迎辞
14:35—14:40    集团致欢迎辞,欢迎到场嘉宾及其 ,并对宝利丰5年的发展做一个简短的回顾
14:40—14:45    项目致辞,回顾宝利丰广场所取得的成就
14:45—14:50    各事业部集体亮相,并对各项目做一个总结
14:50—15:00    串场节目—徽韵
15:00—15:05    播放徽州里宣传视频
15:05—15:·15   项目徽州里项目推介,为客户展示一副徽州里画卷
15:15—15:·20   串场节目——庐州雨巷
15:20—15:·30   徽州里项目商价值推介
15:30—15:·35   徽州里产品发布仪式
15:35—15:40    串场节目——旗袍秀
15:40—15:45   招商发布成果
15:45—15:50   大客户代表发言,宝利丰广场致富宣言
15:50—15:55    大客户代表发言,宝利丰广场价值宣言
15:55—16:00    串场节目——舞蹈情景秀
16:00—16:05    签约仪式
16:05—16:15    串场节目——中国红走秀
16:15—16:20    答谢客户致辞
16:20—16:25   客户代表致辞
16:25—16:40   客户答谢
16:40         宝利丰地产2016年会圆满结束
http://jjwh1991.cn.b2b168.com
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