人员着装：工作人员及到场嘉宾尽量着正装出席活动，以西服为主，女士以裙装、旗袍等款式为主，并化淡妆。
活动开始前在会场门口迎宾、协助签到、**嘉宾入座。
活动开始后负责**嘉宾上台等颁奖事宜。
维持现场秩序
阻拦未受邀请的闲杂人员进入会场
看护后台奖品和演员个人物品
记录活动的全程:1 负责拍摄舞台、宴会厅。
2 负责拍摄现场全景（含主背景板、与会来宾）。
3 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。
4 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。
5 负责拍摄主持人、、演员等重要画面（要求全景、近景、特写）。
6 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用摄像摇臂。
16:00-17:00 员工及到场嘉宾签到。
17:00-17:05 开场视频。
17:05-17:10 开场节目表演
17:10-17:15 主持人登台暖场介绍到场嘉宾。
17:15-17:20 公司讲话
17:20-17:25 节目一
17:25-17:35 互动游戏一（穿插环节）
17:35-17:40 轮颁奖
17:40-17:45 节目二
17:45-17:50 员工节目一
17:50-17:55 员工节目二
17:55-18:00 *二轮颁奖
18:00-18:10 节目三
18:10-18:20 互动游戏三（穿插环节）
18:20-18:30 *三轮颁奖，活动结束
经过各部门员工的共同努力，联鼎思创公司在2016年取得良好的工作成绩。举办年会，旨在对2016年公司的整体工作进行整理、总结，并通过对2017年公司发展规划的公布，鼓舞员工士气，增强员工信心，在总结经验的基础上，进一步发扬优势，弥补不足，为达成2017年公司发展目标打好基础。
上半场（内部篇）14:00-15:00共1小时以总结报告为主，颁奖环节穿插其中。
（1）2016工作总结，2017年公司战略发展规划报告；
（2）颁奖典礼：给《新年业务竞赛方案》获奖人员及员工颁奖。
晚宴17:30-21:00 共3.5小时以节目表演为主，员工环节穿插其中。
（1）；主题演讲-资本市场未来
（2） ；签约仪式
（3）；主题演讲 -公司发展愿景及运作模式
（4) ;投资回馈PPT演示
（5）；现场签约蛋
（6）幸运：在全体参会人员中抽出幸运奖一二三等奖，并颁发相应奖品。
活动流程及时间安排·下半场
员工奖励：共抽取12名幸运员工，分为一二三等奖，其中：
一等奖1名，奖励ipadmini一台。
二等奖3名，奖励价值1000元电子产品一个。
三等奖8名，奖励化石工艺品一个。
上半场全体参会人员着装需正式，不得着运动装或过分休闲的服装，着西装、衬衫、皮鞋为佳，女士着深色套装或套裙为佳；新年晚宴及下半场活动可随意着装。
按时到场，不得迟到或早退，会议期间不得随意出入会场。
会议期间将手机调为震动或静音，不得随意接打电话。
礼仪人员工作细则：签到环节：签到台2人（1人负责签到，1人协助向场内**，并给嘉宾佩戴胸花），场外**3人（走廊，每个拐角处站1人） ，场内引位1人；
嘉宾演讲/颁奖环节：礼仪人员（1名），**嘉宾/获奖人从舞台右侧入场，然后从右侧退场；
颁奖环节：礼仪人员（根据奖品数量择定人数）由舞台右侧手捧奖品入场，由舞台右侧退场；
茶水及其他服务：会场两侧各站3人，其中2人固定，1动，分别负责两侧嘉宾的茶水及其他服务。
摄像/照相工作细则
摄像机2台，一台场中固定拍摄，一台移动拍摄；
照相机1台，负责活动现场照相，以及颁奖环节合影等，每一奖项均有获奖人与颁奖嘉宾合影环节，上半场活动结束时，有全体参会人员合影环节。
定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台，
LOGO亮起，启幕仪式结束。
预热活动开始**周微信群／公众号建立，
出现活动**，参会人员陆续通过各种
渠道进入群号／公众号。
可有一些活动相关信息推送，互动话题推送
通知活动行程点对点通知；邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知；
公告信息；
事件通知；
点对点人员通知；
签到嘉宾到达酒店签到；
旅游出发归团签到；
每天个人安全签到；
会议入场签到；
互动个人疑问统一回复；
会议现场信息互动；
台上台下问答互动（可选）；
场外场内信息互动；
发言信息及时分享
直播视频直播；图片整理
对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料，按计划放置到位置，指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点，如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作，协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理
撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播；
头像；
晚宴红包；
年终；
互动游戏；
激光舞蹈：
运用烟雾机与激光效果，
配合可视的气流运动，
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞，另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈：
丽江印象，云南本土原生态
表演，动作朴实热情，艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
人员安全
安排保安及现场专人负责安全**相关工作
会场布置方案
1、主背景：主背景喷绘一张，体现年会的主题与会场主色调；主背景上方悬挂条幅；舞台边缘用彩带及拉花装饰；
2、墙壁：会场舞台两侧墙壁张贴公司及主要负责人海报；会场两侧墙壁张贴公司企业文化KT板6块；用彩带及拉花装饰；
3、讲台：放置花束；
4、签到台：张贴背景海报1张，用彩带及拉花装饰；
5、会场门口：张贴背景海报1张，用彩带及拉花装饰。
01暖场/中场：喜洋洋
02主持人上场：上半场-花好月圆；下半场-北京欢迎你
03嘉宾上场：进行曲
04入盟仪式：豪勇七蛟龙
05颁奖： santorini
06员工分享：心神合一、秋日的私语、的翅膀、感谢你、阳光总在风雨后
07：立日
08上半场结束：紫竹调
09闭幕：相亲相爱一家人
10故事分享：卡农-钢琴曲
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