上海年会活动策划执行一条龙服务 年会活动策划
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产品描述

节目推荐
爵士舞蹈:淑女绅士
灵动的音乐,绅士的服装,热烈奔放的舞姿,“性”的风情与活力,当节奏响起的时候;高雅的气质;因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。
幽默杂技:欢乐厨房
幽默搞笑的表演配上高**的杂技,让观众在捧腹大笑的同时又能欣赏到让人惊叹的杂技表演
魔术表演
魔术表演是年会中的节目之一,能够通过互动活跃现场气氛,把正常活动推上。
物料布场管理
1 鹤报礼仪负责整个会场的设计及布置。
2 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者通道,注意安全。
3 在施工过程中要注意遵守昊元酒店的各项规章制度。
4 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。
5 在施工结束后,要注意保持会场清洁。
6 布展结束后,需留1至2名工作人员,配合工作,直至会议结束。
7 注意施工安全及保证施工质量。 
8 注重各细节的质量工作:
上海年会活动策划执行一条龙服务
年会活动介绍: 以员答谢会的形势,感谢员工对公司的支持与贡献。
充分展示公司文化与业绩,增进员工与公司的情感,使其更有凝聚力和团队精神
表彰员工,通过奖励方式,激发员工的积极性,在新的一年里,创造更加辉煌的业绩。
年会活动亮点:绚烂的舞台和灯光效果,烘托舞台的热烈气氛。
餐桌上设有精美水果和茶点。每个位置上设有一份伴手礼。
形势多样的活动内容。丰富员工的集体生活。
少而精的现场表演和小游戏,为整个活动烘托气氛。
年会场地布置:播放2016年公司发展的点滴视频,意在让员工形成共鸣感。视频按照时间节点对一年的重要活动和**业绩做出回顾。
餐桌上设有精美水果和茶点。每个位置上设有一份伴手礼。
绚烂的舞台和灯光效果,烘托舞台的热烈气氛。
可在签到背景上签名和拍照留念
负责迎宾、指引、派发资料的礼仪,身材高挑,容貌姣好,身穿高贵的晚礼服,凸显项目的豪宅气派。
注:活动开始后留两名在签到处等候迟到者,其他到舞台前准备.
会场布置以、大气、喜庆为基调
布场节点明细:
2月3日7点—8点,物料进场,外场签到墙,签到桌布置完成。
2月3日8点—15点,LED屏幕搭建,TRUSS架、灯光搭建。灯光、音响、LED设备调试。
2月3日15点—18点,进行次彩排。
2月4日7点—8点,内场桌椅摆放完好,桌布和桌号座位号摆放完善。
2月4日8点—9点,餐具、伴手礼摆放完好。
2月4日9点—10点,进行*二次彩排。
2月4日10点—16点,进行场地和人员的后调整。
饮品:
香槟、咖啡、奶茶、果汁
西式糕点:
瑞士草莓卷Swiss  Roulade
鲜果吉士挞Custard fruit tart
蛋糕
鲜季节水果:
季节新鲜水果
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活动管理:
消防隐患:提前介入,严格检查,从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作,对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督,现场发现火灾隐患,当场督促整改,确保万无一失;对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训,他们正确应对突发事故;督促酒店在消防门要做到闻警即动,*扑救。
突发停电:活动期间如遇突发停电,场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪,维护现场秩序,同时*通知电力**人员启动应急照明和备用发电系统,并通知配电值班人员查找并确定事故原因,及时恢复供电,确保活动顺利进行。如果长时间停电,则让嘉宾在预先准备的照明设施下,有秩序离开酒店,确保人员安全。
突发火情:在活动期间,一旦发生火灾,场内工作人员立即有秩序疏散人员,同时后勤和安全人员,立即进行灭火,防止火灾蔓延。
视频问题:多份备份视频文件,提前反复试播,如出现播放问题,可以及时更换备份视频,以保证视频的正常播放。
现场安全:在活动举办过程中,加强安全防护意识,保证出现安保问题之后可以时间解决。同时,在活动过程中,工作人员会在场内外维持秩序,场内合理调拨,根据实时信息进行有效反馈。
上海年会活动策划执行一条龙服务
游戏规则
参与者穿着大手套,在工作人员的指引下进入娃娃机,抓取底下娃娃,能拿多少拿多少,按照规定,可以把能抓出娃娃池里的娃娃都带走
场内驻唱歌手:邀请歌手(或乐队)在场内驻唱,在晚饭晚市等较多人的时段表演,吸引观众,制造氛围,约表演6-8part,每part2-3首歌
快闪行动
开业当天快闪演员会在傍晚及晚上时段进行快闪表演,每半小时一场快闪舞蹈,并更换场地,吸引周边人群
活动紧急预案:消 防:活动保持畅通无阻,现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 
 防:与保安负责人沟通,制定严格的安全保卫措施,在现场要安排专人看护重要展品和私人物品,以防丢失。 
 防乱:同时合理进行控制,疏导现场,避免恶性事件发生。
 紧急疏散方案:
遇有紧急情况时,以快速度调集保安人员至各出等重要位置,同时在场内各通道处维持秩序,使所有人员*、有序、安全地疏散;
遇有异常紧急情况时,安全保卫组以快速度拨打110、119、120等相关电话,告知现场情况并派专人在约定地点等待。
活动进行途中,音响设备如电压不足不稳,导致保险跳闸的,马上安排电工维修电箱,保证快的速度恢复现场气氛;
如活动中人员发生争执,工作人员马上上前劝阻协调,马上通知相关负责人进行调解。
防断电:现场提供150千瓦发电设备,确保现场供电的稳定性
突发事件处理原则
(一)发事件的原则:
1、任何突发事故发生时,都要遵循“安全”的原则。
2、确保和参加活动嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故,应急指挥组立即启动,指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应*与有关部门取得联系,通知情况,得到相关和帮助。
5、保护现场,控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线,避免无关人员靠近和围观。
6、如果现场的出均被滋事人员堵塞,负责会场秩序的指挥组织长及时请示呼和浩特分局等有关部门,并立即赶到主要出,将滋事人员劝离,由保安人员拉起人墙,确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时,工负责会场外秩序的保安应*清理道路,拉起人墙,空出通道,确保车 辆安全通行。
(二),滋事事件的应急处理:
1、指挥组进行指挥并协调处理,并有终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷,及时化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解,会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理,不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场,保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群,同时会场应急小组要坚守岗 位,对活动用设备进行保护。
5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作,避免因慌造成失控。
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