上海发布会活动策划团队 晚宴活动策划
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产品描述

现场搭建巨型logo背景墙,营造奥斯卡走红毯震撼气势;
红毯用礼宾杆分割,**团队及普通团队分区走红毯,彰显华丽入场;
全程闪光灯记录,来宾精彩瞬间用相机铭记,也将走红毯的现场效果达到,为来宾营造**感觉
主题派对——活动暖场预热
红毯尽头设置黑色通道过度,设置雾屏技术结合logo及形象画面勾勒虚拟大门,通过光影投射于人工雾幕的结合营造神秘场景大门景象。
穿过雾屏,一场艾优主题派对映入眼帘
序厅的另一角将打造成艾优主题派对,为整场活动开始前暖场预热。来宾穿过雾屏进入派对现场,圆形吧台,鸡尾酒桌与气球氛围营造,打造轻松派对气氛
考虑进入主会场前来宾在序厅聚集人数过多,序厅外场同时开放。
外场摆放精心点缀的鸡尾酒桌和少许云朵空飘布置,营造雅致氛围。来宾可到外场逗留休息,也可吸烟交流
主舞台创意1——科技感棱镜型
通过LED屏及棱镜舞美造型结合,**科技感,迎合活动核心主题,舞台进行延伸设计,将整体舞美呈现更多立体感。活动环节也能更多深入到来宾席,与台下来宾做到更全面的互动接触。
主舞台创意2——延展式舞美异形造型设计
通过LED屏以及左右两侧延展式舞美异形造型设计,将主屏形象元素与两侧创意造型进行延伸结合,舞美造型从简单平面趋向于立体结构打造,更具时尚气息
主舞台创意3
主形象LED背景配合左右错屏拼搭舞美造型,打造时尚的舞台设计感
主舞台创意4
多屏互动,层次多样的主屏设计,将产品发布,现场互动等环节更全面展现
主舞台创意5
以主屏与侧屏结合效果,舞台基础台+延伸T台设计,镜面舞台加灯带装饰,整体舞美效果更具科技感,简约时尚中诠释气质
关于签到——来宾现场签到领取福袋后走红毯来宾到达签到处进行签到,完毕后领取专属福袋;
来宾根据着装的配饰进入通道走红毯
关于走红毯环节——互动采访、**代理团队合影根据不同的配饰颜分红毯通道,**代理团队进入VIP通道
现场安排互动采访区,与团队聊聊心情和分享与的故事,并一起合影留念
关于走红毯环节——两地直播呈现
红毯互动区与派对区将做直播连线。**代理团队到达互动区,来宾将接受主持人随机访问,全程都将在派对区实况直播,派对区的来宾也可同时分享喜悦
主题派对——DJ助阵、暖场欢乐趴来宾走完红毯穿过雾屏进入派对现场。DJ助阵派对,音乐的节奏**派对时尚气息
创意开场——童声天籁 传递一场国粹演绎天籁童声京腔开嗓,舞台一侧一束光起,京剧旦角一席华衣,举手投足、一颦一笑尽显国粹魅力
创意开场备选——人屏互动《星空畅想》
虚拟世界和假面舞者的人屏互动结合,幻影星空中让更多不可思议在无暇的畅想中实现
关于分享——艾优宣传片播放、艾优历程重要事件回顾
大屏播放艾优宣传视频。围绕定位、产品介绍、未来规划等,通过视频形式与来宾分享
同时对创始至今重大事件进行现场回顾
欢迎到场来宾,新品发布、2017总结、阐述规划、产品与愿景
来宾和媒体都可在此环节与台上嘉宾进行现场问答环节,进一步了解动向,奠定信心
活动上半场结束,到场来宾的外场区域做茶歇、休息交流。
**全JabbaWockeez假面街舞风,为**出场做震撼预热。
强烈节奏搭配机械团体舞表演,现场迭起,将**出场全场气氛燃爆!
**出场——神秘面具下传递惊艳声线
假面舞客后瞬间**登场。面具打扮,与主题遥相呼应,又为期待环节埋下神秘色彩。熟悉的声线,熟悉的音乐,让所有来宾沉浸入**带来的魅力。
上海发布会活动策划团队
定制微信邀请函,动态展示项目和活动信息,并生成二维码带动全场互动
鼓传承了千年,同时鼓具有传播、召集的功能,此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。
定制启动台镂空LOGO,
签约商家启幕启动台,
LOGO亮起,启幕仪式结束。
预热活动开始**周微信群/公众号建立,
出现活动**,参会人员陆续通过各种
渠道进入群号/公众号。
可有一些活动相关信息推送,互动话题推送
通知活动行程点对点通知;邀请
邀请函详细告知活动具体时间地点,并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾
详尽的线路规划,以及在遇到突发交通状况的备用解决方案
安全事项点对点通知;
公告信息;
事件通知;
点对点人员通知;
签到嘉宾到达酒店签到;
旅游出发归团签到;
每天个人安全签到;
会议入场签到;
互动个人疑问统一回复;
会议现场信息互动;
台上台下问答互动(可选);
场外场内信息互动;
发言信息及时分享
直播视频直播;图片整理
对所有照片进行质量筛选,照片将按照活动名称进行分类整理制作相册
视频整理
按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作,并制作活动花絮,
以及带有精美包装的DVD光盘
发布会所需的物料,按计划放置到位置,指派专人进行看管
派专人负责所有材料的运输与分发
剩余物料经清点,如数返还客户
搭建的展板/易拉宝提前安全放置
活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态
进展布展
协调进场时间,工程人员协调,由睿智动力的负责人统一管理,保证安全
AV 灯光视频音响
配合AV技师工作,协商场地工程部的积极配合
彩排测试
彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件
撤展管理 
撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排
检查活动场地的用电量
TRUSS架、H架、Layer架的稳定性
调整音响与话筒的均衡性
保证屏幕正常工作
保证视频文件播放顺序正确
安排电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位
现场支持
话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理
礼仪培训、活动议程培训
筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、
化妆、站姿等培训现场管理
彩排、走位、现场执行
熟悉场地、彩排走位及现场执行
餐点准备
按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐,保证足量提供
现场服务人员提供
现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务
车辆准备、人员管理
提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请的代驾司机
现场路线规划
熟悉点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场
图文直播;
头像;
晚宴红包;
年终;
互动游戏;
激光舞蹈:
运用烟雾机与激光效果,
配合可视的气流运动,
现场凭空打造出一个时光
隧道。演员在隧道的尽头
缓缓起舞,另到场嘉宾顿
时有种穿越的感觉。
传统舞蹈与现代科技的融合
原生态舞蹈:
丽江印象,云南本土原生态
表演,动作朴实热情,艺术
的角度充分的诠释云南文化
会场安全
在活动前提前进行安全检查,包括VIP通道
提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用
 人员安全
安排保安及现场专人负责安全**相关工作
上海发布会活动策划团队
会场布置方案
1、主背景:主背景喷绘一张,体现年会的主题与会场主色调;主背景上方悬挂条幅;舞台边缘用彩带及拉花装饰;
2、墙壁:会场舞台两侧墙壁张贴公司及主要负责人海报;会场两侧墙壁张贴公司企业文化KT板6块;用彩带及拉花装饰;
3、讲台:放置花束;
4、签到台:张贴背景海报1张,用彩带及拉花装饰;
5、会场门口:张贴背景海报1张,用彩带及拉花装饰。
01暖场/中场:喜洋洋
02主持人上场:上半场-花好月圆;下半场-北京欢迎你
03嘉宾上场:进行曲
04入盟仪式:豪勇七蛟龙
05颁奖: santorini
06员工分享:心神合一、秋日的私语、的翅膀、感谢你、阳光总在风雨后
07:立日
08上半场结束:紫竹调
09闭幕:相亲相爱一家人
10故事分享:卡农-钢琴曲
上海发布会活动策划团队
年会活动介绍: 以员答谢会的形势,感谢员工对公司的支持与贡献。
充分展示公司文化与业绩,增进员工与公司的情感,使其更有凝聚力和团队精神
表彰员工,通过奖励方式,激发员工的积极性,在新的一年里,创造更加辉煌的业绩。
年会活动亮点:绚烂的舞台和灯光效果,烘托舞台的热烈气氛。
餐桌上设有精美水果和茶点。每个位置上设有一份伴手礼。
形势多样的活动内容。丰富员工的集体生活。
少而精的现场表演和小游戏,为整个活动烘托气氛。
年会场地布置:播放2016年公司发展的点滴视频,意在让员工形成共鸣感。视频按照时间节点对一年的重要活动和**业绩做出回顾。
餐桌上设有精美水果和茶点。每个位置上设有一份伴手礼。
绚烂的舞台和灯光效果,烘托舞台的热烈气氛。
可在签到背景上签名和拍照留念
负责迎宾、指引、派发资料的礼仪,身材高挑,容貌姣好,身穿高贵的晚礼服,凸显项目的豪宅气派。
注:活动开始后留两名在签到处等候迟到者,其他到舞台前准备.
会场布置以、大气、喜庆为基调
布场节点明细:
2月3日7点—8点,物料进场,外场签到墙,签到桌布置完成。
2月3日8点—15点,LED屏幕搭建,TRUSS架、灯光搭建。灯光、音响、LED设备调试。
2月3日15点—18点,进行次彩排。
2月4日7点—8点,内场桌椅摆放完好,桌布和桌号座位号摆放完善。
2月4日8点—9点,餐具、伴手礼摆放完好。
2月4日9点—10点,进行*二次彩排。
2月4日10点—16点,进行场地和人员的后调整。
饮品:
香槟、咖啡、奶茶、果汁
西式糕点:
瑞士草莓卷Swiss  Roulade
鲜果吉士挞Custard fruit tart
蛋糕
鲜季节水果:
季节新鲜水果
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