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会议主要有这几个要素:

形式要素:名称、时间、地点、参会人员、会议方式.

2、内容要素:议题、目的、任务、作用.

3、程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议的实施执行.

4、财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施.

上海会议策划公司哪家较专业？精觉文化为您简单介绍整个会议的流程。

一、会务会议召开前:

1、请随时关注会议举办地较近几天的温度,并且根据会议室的情况提前或及时的调节温度.

2、请提前调试会议室音响、灯光、投影仪、幕布、WIFI等.

3、会场布置请根据场地大小和参会人数来布置,同时还应该注意鲜花绿植的提前摆放.

二、会务会议进行时:

1、上海哪家会务安排公司好,添加茶水时应该从参会代表的身后侧进行,如果**台发言人有更换时,要及时的更换茶水或矿泉水毛巾等.

2、会场服务员要随时注意参会代表的喝水动作,以此来判断参会代表水杯里的茶水量以便及时的添加.

3、如果在会议进行过程中需要寻找会场中的参会代表,会议服务员应和会场的工作人员联系并且小声的询问,不要打扰到其他客人的会议.

三、会务会议结束后:

1、参会代表散会时,会议服务员应该礼貌的送客人离开,提醒客人带齐随身物品,等客人离开后要及时的检查桌椅及地面是否有遗留物品,如果发现要及时的转交会务组让其转交给客人.

2、及时的整理各种用到的会议物品,比如投影仪、鲜花绿植等.

3、主动与会务组工作人员对接,询问其对会议室、设备、服务等的各种意见,以求不断的改进.

上海会议策划公司哪家较专业？以上几点是我们上海精觉文化传播有限公司每次接待培训会议时都必须要注意到的小细节,细节决定成败。召开培训会议时,一个小细节可能决定一场会议的成败,上海精觉文化传播有限公司专业为您接待上海市内各酒店举办的培训会议,包括会议用房、会议室预订、会议用餐、会务用车、会后考察等.

当然我们在接待培训会议时还有许多其他的亮点. 我们公司目前已与国内多个**栏目建立了战略合作伙伴关系,形成了广泛的大型演出项目引进渠道,具备广泛的港台、内地艺人资源,与国内*电视文艺娱乐栏目有着良好的合作基础.所以选择精觉，是您选择。

公司名称：精觉传播机构

公司具体地址是上海市松江区沪松公路1399弄121 号408室，

公司仓库地址：上海市松江区泗泾镇望东南路229号

官方网站：

联 系 人：许丹丹

业务 

邮政编码：201615

公司网址：

主营业务：活动策划会务会议仪式庆典商业巡展展览展示婚礼策划赛事活动

演出经纪：舞蹈演出音乐演出鼓乐演出主持礼仪综合演出演出周边

设备租赁：舞台灯光音响设备现场搭建舞台***设计制作鲜花绿植

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服务项目： 

1、可满足大、中、小型文艺演出专业音响，包括线性阵列音箱、专业功放、各规格调音台及整套周边器材 

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