上海招商会议策划公司

对各类文艺演出、会议会展进行灯光音响实施、技术支持为一体的灯光音响出租公司。我公司现有舞台，灯光，桁架，雷亚架， TRUSS架（龙门架）等租赁舞台，桁架，灯光（摇头，光束,LED,帕灯，追光等 ）雷亚架， 线震系列等 ！首先，我们必须明确，活动策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。活动必须根据项目的整体推盘策略和节奏来确定。

我们认为，活动策划组织的关键因素主要有：

从目的来看，活动策划大体上分为：营销主导型、传播主导型和混合型。营销主导型就是为了销售为主的活动。我们将活动目的确定后，执行就有了明显的目标，尽可能广地邀请目标客户，多制造业务员与客户接触沟通的机会，这一切就变得顺理成章了。

内容是血肉，形式是框架，二者必定是相互依存而共生。严谨形式配合多样的内容。形式的选择是展现活动内涵的基本要求，恰当的形式使得内容表现得更加充分而丰富。

流程要达到专业、系统、严密，从细节**成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、活动对接、物资保证等若干部分去把握。

按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案，而之后的20天全部都是准备阶段，准备得越充分，活动执行越顺利，只有执行的顺利完成，才能达到预期的活动效果。

每一项活动的成功完成都不是靠个人，而是靠团队，团队要运作执行则靠很好的纪律，没有纪律，执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程，一旦确定，那就一定会风雨无阻稳步推进，任何一个环节都不允许打折扣，确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。

因此，对于活动流程、细节的关注和计划制定的紧密性和可操作性是关系到活动效果的重要因素，从目的到创作，从创作到执行，每一个环节都不能疏忽，尤其是执行的时候，流程的安排、现场的控制、媒体的调配以及活动前的造势、活动后的呼应，每一个细节都需要特别重视。

部门间的协调配合商场的每一个职能部门都是商场这台大机器必不可少的零件，无论哪一个部件出现了差错，都会影响整台机器的运作。在大型商场促销活动的执行过程中，也不能缺少各职能部门的相互和谐配合。商场促销活动一般涉及到商场的企划部、采购部、财务部、商场部、储运部、防损部等部门。

A：事前明确职责本次活动将涉及到企划、商场、采购、储运、防损五大部门，要想出色完成任务，这五大部门配合必须做到天衣无缝。我们选择在活动**周召开了内部部门协调会，对五大部门进行了详细分工，做到分工明确。由企划部牵头负责整个活动执行跟踪，其余部门紧密配合。企划部负责活动执行跟踪、对外宣传，硬广设计、软文撰写、POP制作、堆头摆放;

B：做好各项活动准备进入**阶段，必须开始对各项工作进行准备，保证活动顺利进行必须不断对以下各项工作进行检查和改进，尤其是活动期间户外活动的展示、搭台，必须提前做好。

(1)物料准备：提前准备好民相应宣传物料，如产品宣传单、促销活动单页、促销横幅、促销礼品、宣传海报、奖品等。活动前两天，确定物料是否到位。

(2)陈列、上货、广宣品、POP等的布置工作应在活动**天晚上做好，避免活动当天匆忙去做，更不要在生意高峰期做，确保避免引起现场混乱，给活动造成不便。

(3)人员准备：确定活动现场指导、派单员、产品促销员。在确定相应人数后，应和当地厂商确定相应的联系人员，做好商品、宣传货料、赠品的随时调、补货准备。

(4)做好与厂家的沟通：我们活动直接目的就是促进销量、提升三联家电影响力，没有厂商积极参与配合，我们的活动必定是失败的。为了保证活动能够达到预期效果，在活动**天，专程请厂家人员对导购、促销人员做了一次产品专业知识培训，得到厂家积极支持，提升了导购、促销人员的专业水平。

(5)活动期间，导购、促销人员、商场督导、策划执行负责人均提早到岗，再次确*备工作到位，整理广宣品、陈列及标价。策划执行负责人全程跟进，了解准备不足和方案欠妥之处，及时调整改善，并对促销人员进行现场辅导。

上海经销商大会经销商答谢晚宴策划

上海星东专业提供各种演讲比赛会场布置会议、会展、展览、庆典活动、礼仪活动、奠基典礼活动场所布置服务，提供室外会场用篷房、展览帐篷，室内场地用舞台、灯光、音响租赁服务，长期提供婚礼、庆典活动会场布置服务，专业致力于会场布置、婚礼会场布置、婚庆会场布置、生日会场布置、会议会场布置、签约仪式会场布置、晚会会场布置、庆典会场布置、年会会场布置、结婚会场布置、展会会场布置、运动会会场布置、生日派对会场布置、商务会场布置、大型会议会场布置、培训会场布置、会场的布置、*典会场布置、商务会议会场布置、室内外会场布置、活动会场布置、室内会场布置、元旦晚会会场布置、新闻发布会会场布置、展览会场布置、联欢会会场布置，欢迎垂询！！！

一个企业或者一个集团，离不开全国各地甚至海外经销商、客户的大力支持，因为他们集团的销售量才能**完成。

众所周知，经销商或者客户一般遍布全国及海内外，要想举办一次完整的经销商大会、客户答谢会非常的不容易，而上海展会就是一个非常难得的机会。在展会期间我们总集团会邀请所有经销商参加展会，同事举办经销商大会及答谢晚宴，让经销商们看到我们的团队及我们的实力。

经销商大会、客户答谢会举办主要事项：

1、酒店预定：因为展会期间来上海参会的人非常之多，各大酒店几乎爆满，因此提前预定好酒店是必要的，特别是人数较多的情况；

2、车辆安排：车辆接送到时候也是很进展，提前安排好接送的大巴车；

3、酒店现场的搭建：尤为重要，在此期间，客户及经销商都会在酒店入住、就餐，因此现场搭建及分为布置是至关重要的环节；

4、会议现场及晚宴现场布置：会议以严肃为主，主色调以蓝色、红色为佳，既能体现大方又能体现高贵。晚宴以轻松愉快为主，穿插演出、抽奖、唱K等环节为佳；

5、安排上海某景区半日游，一般肯定客户或者经销商没有来过上海，顺便安排个一日或半日上海景区游玩也是不错的选择。

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联 系 人：许丹丹（项目经理）

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