上海会议活动执行公司

上海精觉文化传播有限公司专注于公关活动策划执行以及婚礼庆典活动策划。精觉文化前身是一家专业的舞美公司，拥有大量一手自由舞美设备。自2014年起，上海精觉文化更专注于公关活动的全程全揽工作，从策划阶段到活动执行阶段提供一条龙式服务。精觉文化拥有自己的活动策划部门、执行部门、舞美设计部以及演艺资源部等部门，是一家综合性专业活动策划公司。精觉文化主营业务包括活动策划、舞美搭建租赁、演艺服务三大板块。

会议策划筹备：

要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的**、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
    1、选择合适的会议场所
会议场所的选择有很多种，较常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，较好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
    2、用文字记录会议的相关事项
在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

公司定位：从策划到执行，全程全揽的活动策划公司
公司理念：旨在为客户提供高效率、高性价比、高满意度的活动策划服务
公司愿景：致力于成为一家为中高端客户服务的、有高度创新性的综合性活动策划公司。