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一场年会活动的策划有哪些注意事项？
策划一场公司年会活动，其中的难处相信很多人都深有体会。下面这些注意事项，你在策划过程一定要多加注意。
一、 要结合公司类型，参与人数，的重视程度，今年的公司效益，活动经费，尾牙标准，年会性质，员工整体素质水平等。
如：有的公司喜欢年终奖在年会时候宣布，纠结。有的喜欢年会中穿插人事变更信息，头疼。有的喜欢狂欢的，活动是简单的一场中式聚餐，还是有其他活动来丰满等，还有活动场所年会规模和年会主题。
二、针对不同的情况策划活动的侧重点和活动执行的效果肯定相差很大，确定了主题和场地，人数之后自己做的话一般包涵的因素有设备这一块和演艺人员这一块，设备无非就是灯光音响舞台桁架和配备技工，这些东西非负责人肯定是做不了的，要去演出公司租赁，你可以先确定了规模和效果后找他们看看需要哪些设备。
然后演艺人员主要包括主持人、演员、化妆师、导演等相关因素，当然可能还需要摄影摄像，这里面涉及一个问题，自己做肯定是自己导演了，那样的话你需要什么节目，是公司同事自己当演员还是请别人做，自己做的话你们要提前找演员，编排节目，串词，有些节目是很好搞定的比如唱歌，但是不能正常都唱歌吧，那就是演唱会了，其他舞蹈相声小品什么的估计公司如果没有这方面人才有点为难。
三、不是行内人，不做行内事;
所以如果企业预算宽裕的情况下，建议全程包给年会策划公司去做，省心省力，只要负责把基本信息提供给年会策划公司，接下来只需时时监督跟进即可。不管是节目内容还是形式编排都能够紧跟XX年度的热门话题，即使是普通的串烧歌曲都能给你带来不一样的新体验、新感受。
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对内容、现场平面图效果图、物料方案、预算方案的终确定。DE策划团队修改方案直至客户终的满意，用心服务每一位客户
精觉拥有的工程部，根据平面布置图、效果图，会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局，并及时跟客户反馈搭建进度
精觉执行团队人员组织会议讨论细节，并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排，保证活动顺利进行
对活动现场拍摄的素材进行后期剪辑并加片 头、片尾、字母及处理，后的视频交予客户审核并调整至满意，并对客户进行;对执行人员进行评估

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为了能够使整体环境不单调，主活动会场周围以升空气球装点，使整个现场饱满。活动现场是此次仪式的**部分，因而准备工作一定要做到位。为增强本活动的寓意，主会场面向主干道，使来宾一进会场就可感受到本次活动的喜庆气氛。
1、横幅：悬挂条幅进行前期宣传。
2、彩虹门：门口安置一座12米跨度的彩虹门，用于点缀、引导主场气氛，且有引导路线的作用。
3、宫灯柱：彩虹拱门两侧各安置一个宫灯柱，与彩虹门相呼应，起到引导路线的作用，文字内容为：鸿犹大展 骏业日新。
4、升空气球：彩虹门两侧各设置3个升空气球（共6个），渲染全场气氛，
5、欢迎背景：在进门两侧布置欢迎背景板两块，以体现申通快递热情周到的服务宗旨，
6、彩旗：在门口一侧以及公司办公楼一侧的绿化带，插置彩旗，制造喜庆气氛。
7、指示牌：在活动现场设置指示牌两块，分别起到引导车辆停放及指引来宾步入主会场的作用。
8、背景板：主主题背景板，体现庄重、高贵、磅礴的气势，**本活动的主题。
9、台：搭建台，在台及旁边台阶处铺设红地毯，保证台上所有嘉宾的视野开阔，同时在台四周铺设金布炫染整个会场的色彩，烘托欣欣向荣的热烈喜庆气氛，使会场变得绚丽多彩。安放音响、调音台及话筒，以保证会场音质清晰、宏厚；
10、签到处：在活动处设置签到处，包括帐篷、签到桌椅、台花、签到用具、胸花等。
11、竖幅：在公司主体大楼外墙体悬挂竖幅若干条，内容为各兄弟单位的贺词，以资庆贺，
12、来宾桌椅：在舞台下方排设置桌椅，后面延续安排椅子，供来宾就座。
13、礼炮：在舞台下方两侧前方，布置礼仪钢炮或安排人手持，在活动进入时释放，有助于此次乔迁庆典仪式锦上添花。
14、放飞小气球：在乔迁仪式时放飞，代表着全体工作人员对未来事业的美好憧憬及积极进取的精神面貌。
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筹办年会，我们认为，那就是需要3个核心和两条线。
3个核心指的是年会主题、年会当天活动环节和年会嘉宾。这3个核心直接决定了年会的档次和受欢迎程度，因此非常重要。
2条线分别指的是年会宣传线和年会资源落地线。这两条线，直接影响了一场年会能否成功顺利举行。如果说做到了以上这些，那么恭喜你，你离成功举办一场年会的距离就不远了。
精觉认为，一个年会的影响力能有多大，关键就在于年会的主题、年会当天环节与出席年会的嘉宾这核心要素。
一、年会主题
年会的主题，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场年会。而且年会主题的确定，基本奠定了整个年会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次年会我们希望哪部分人来参会。比如精觉之前负责的一场UC的年会《你的创作 值得更多》，传达的意图非常明显，我们此次年会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值，年会的核心受众就是自媒体人。因此这个年会主题，基本就直接将其他行业的人排除在外了。
常见的年会分类
常见的年会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是：新品年会、战略升级年会、合作年会和行业年会。
种，新品年会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的年会，如每年秋季，苹果举办的新品年会。
*二种，战略升级年会，一般指企业产品方向或形象有重大升级，需要向外界公布的年会。比如之前UC举办的“全新UC，与媒共舞”战略升级年会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”，向“大数据新型媒体平台”。*三种，合作年会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的年会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行年会，就属于此类。
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