长宁区活动策划 大会活动策划

活动地点：M.BAR
活动人数：150人
活动人员：**嘉宾、会员、邀约客户
活动形式：造势+店面升级
活动目的：美食、美景、齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升 BONCAKE的形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与的共鸣， 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精，追求高颜值的是时尚* ，BON CAKE将不断追求更完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏：不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置：树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵
外场氛围布置：签到区示意图
签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。
自由品鉴区示意图：黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件，相框，画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，更能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目：充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队的乐感，演奏出动感的旋律，制造的活动效果（根据现场情况灵活穿插）的时光，请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；
流程管理
会场专人负责迎接，并引导大家进入会场
AV＆搭建
按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作

活动概述
活动项目：2017年6月东旭蓝天·Mr.91周末暖场活动
活动调性： 大气 品质感 互动性强 
活动时间：2017年6月 09:00AM—18:00PM
活动地点：Mr.91销售中心内外
活动目的：通过主题系列的暖场活动，吸引消费者的眼球，并让消费者参与其中。全面展开的玩乐美食体验，促进项目后续的销售。形成口碑传播凝聚项目人气，树立良好形象，提升消费者对项目的认知的同时。
快乐成长 欢乐相随 儿童益智亲子活动
趣味故事会：邀的讲故事老师给小朋友讲故事听，以讲故事的形式激励小朋友，
带动现场的氛围。
气球氛围布置：现场布置气球堆景，营造主题氛围。
时尚小丑互动与现场小朋友互动赠送小礼物
奇趣乐高积木DIY：现场提供乐高积木材料，来宾可根据自己喜欢的图案拼装，拼接完成后可取走该乐高积木玩具。
3D立体拼图DIY：相比于传统的拼图，3D立体拼图不再是停留在平面层次，而是呈现着3D视觉。3D立体拼图不仅仅受到了儿童的喜爱，很多成年人也对这款玩具感兴趣，经常可以看到一些孩子与自己的父母一起拼装3D拼图，
多肉微景观DIY：与父母一起DIY自己的多肉盆栽，享受亲子时光，说出内心的爱。
互动节目泡泡秀互动：肥皂泡泡通过魔法师的双手以及道具完成的创造性的魔幻表演形式。
现场有很好的互动性，让父母孩子均参与进来，可以很好的加强现场的视
吹肥皂泡泡是每个孩子们乐此不疲的游戏，现场提供童趣吹泡沫工具，供来宾玩耍；
西式糕点&水果拼盘：糕点造型精致，味道可口，款式繁多，现场可供客户自由品鉴。
亲子T恤创意涂鸦：鼓励孩子发挥无限创意，父母协助孩子一起创作有趣的图案，
完成创作后，一家人穿上涂鸦的亲子装
太空沙DIY：亲子互动、亲子交流、培养孩子兴趣和发挥孩子想象力和创造力。

会场布置方案
1、主背景：主背景喷绘一张，体现年会的主题与会场主色调；主背景上方悬挂条幅；舞台边缘用彩带及拉花装饰；
2、墙壁：会场舞台两侧墙壁张贴公司及主要负责人海报；会场两侧墙壁张贴公司企业文化KT板6块；用彩带及拉花装饰；
3、讲台：放置花束；
4、签到台：张贴背景海报1张，用彩带及拉花装饰；
5、会场门口：张贴背景海报1张，用彩带及拉花装饰。
01暖场/中场：喜洋洋
02主持人上场：上半场-花好月圆；下半场-北京欢迎你
03嘉宾上场：进行曲
04入盟仪式：豪勇七蛟龙
05颁奖： santorini
06员工分享：心神合一、秋日的私语、的翅膀、感谢你、阳光总在风雨后
07：立日
08上半场结束：紫竹调
09闭幕：相亲相爱一家人
10故事分享：卡农-钢琴曲

游戏规则
参与者穿着大手套，在工作人员的指引下进入娃娃机，抓取底下娃娃，能拿多少拿多少，按照规定，可以把能抓出娃娃池里的娃娃都带走
场内驻唱歌手：邀请歌手（或乐队）在场内驻唱，在晚饭晚市等较多人的时段表演，吸引观众，制造氛围，约表演6-8part，每part2-3首歌
快闪行动
开业当天快闪演员会在傍晚及晚上时段进行快闪表演，每半小时一场快闪舞蹈，并更换场地，吸引周边人群
活动紧急预案：消 防：活动保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 
 防：与保安负责人沟通，制定严格的安全保卫措施，在现场要安排专人看护重要展品和私人物品，以防丢失。 
 防乱：同时合理进行控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
 紧急疏散方案：
遇有紧急情况时，以快速度调集保安人员至各出等重要位置，同时在场内各通道处维持秩序，使所有人员*、有序、安全地疏散；
遇有异常紧急情况时，安全保卫组以快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。
活动进行途中，音响设备如电压不足不稳，导致保险跳闸的，马上安排电工维修电箱，保证快的速度恢复现场气氛；
如活动中人员发生争执，工作人员马上上前劝阻协调，马上通知相关负责人进行调解。
防断电：现场提供150千瓦发电设备，确保现场供电的稳定性
突发事件处理原则
（一）发事件的原则：
1、任何突发事故发生时，都要遵循“安全”的原则。
2、确保和参加活动嘉宾的人身安全。
3、一旦出现突发事故，应急指挥组立即启动，指挥协调各抢险小组的工作。指挥组成员在现场指挥。
4、指挥组应*与有关部门取得联系，通知情况，得到相关和帮助。
5、保护现场，控制滋事人员。并设立出事地点中心的境界线，避免无关人员靠近和围观。
6、如果现场的出均被滋事人员堵塞，负责会场秩序的指挥组织长及时请示呼和浩特分局等有关部门，并立即赶到主要出，将滋事人员劝离，由保安人员拉起人墙，确保通道的畅通。
7、发生人为用物品堵塞通道时，工负责会场外秩序的保安应*清理道路，拉起人墙，空出通道，确保车 辆安全通行。
（二），滋事事件的应急处理：
1、指挥组进行指挥并协调处理，并有终处理权。
2、会场应急小组成员应随时注意各种矛盾纠纷，及时化解避免事态扩大。
3、矛盾双方如不听劝解，会场应急小组成员应将双方请出会场进行处理，不得影响大会进行。
4、如有滋事人员闯入会场，保安要全力阻止不得让其靠近参加活动的人群，同时会场应急小组要坚守岗 位，对活动用设备进行保护。
5、及时向参加活动的人员做解释和安抚工作，避免因慌造成失控。
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