大型年会活动策划执行一条龙服务 发布会活动策划

工作人员就位 主办方&执行方工作人员到位，礼仪&工作人员准备迎宾
嘉宾签到
礼仪迎宾 接待，集团&VIP客户，销售接待来访客户
检查活动开始所需要的物料是否全部到位
礼仪协助&VIP客户的接待签到
主持人喊咪提示，，客户就座
醒狮迎宾 六头醒狮分别立于门两侧表演迎宾
录像师&摄影师 摄影师抓拍，签到，的瞬间，与嘉宾，相互合影
录像师准备舞台区的录影
主持人开场白 主持人开场白，介绍活动参与嘉宾，主要内容，主办方，项目信息等
启动仪式 主持人邀请启动上场，工作人员*搬上启动魔方（可选开合球、多米诺骨牌等），主持人主导启动仪式进行，礼成后开启冷，彩虹机，工作人员*车下启动道具，摄影师抓拍启动瞬间
醒狮点睛 主持人邀请点睛上场，舞台两旁醒狮*上舞台，并摆放好点睛位置，狮头朝观众，背对观众礼仪递上点睛用品，进行点睛仪式，结束后，主持人让下场就做，狮子进行约一分钟表演
醒狮采青&旺场 点睛仪式结束后，主持人提醒及在场嘉宾移步至商场门口处进行采青仪式，两头醒狮在前**，采青仪式结束后，有的一位接青并由主办派人指引醒狮进场旺场。
魔术表演 魔术表演，并视现场观众人数进行互动，参与互动并送出主办方提供的精美小礼品
上午活动结束

活动时间：2018年5月19日
活动地点：M.BAR
活动人数：150人
活动人员：**嘉宾、会员、邀约客户
活动形式：造势+店面升级
活动目的：美食、美景、齐聚，每一个维度的美，汇聚成了这场令人难忘的体验，并通过各类媒体扩大活动的影响力，提升 BONCAKE的形象；潜移默化，让嘉宾从情感上达到与的共鸣， 从而促进BONCAKE的推广。
BON CAKE对甜品的精益求精，追求高颜值的是时尚* ，BON CAKE将不断追求更完品质和无限的惊喜体验。
夜色光影、饱满绿植、金色花艺
组成了整场活动的精神元素直观化的视觉表达。光影营造了空间场景的氛围；结合场地打造流畅的空间、以及无限延伸的风尚表达；绿植花艺正是生命力、典雅的生活表达。
小提琴迎宾演奏：不止是视觉的盛宴，还是精致的法式甜点美食之旅，更是一曲曲优雅的小提琴演奏，婉转悠扬的听觉盛宴。
外场氛围布置：树灯装饰M COFFEE BAR门口树灯包装装饰，在傍晚尽显周围火树银花、更显雍容华贵
外场氛围布置：签到区示意图
签到背景造型设计：主视觉签到背景画面，背板两侧配合摆放铁艺花朵造型置景。
来宾入场签到
礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名
合影区示意图绿植+活动主题发光字设计，配合相框装置，互动合影，增加来宾的参与度荣耀感作为一处主题合影置景
新产品展示区花车用花艺和绿植，层次分明的堆砌出来，并用主题logo字，强化印象。
新产品展示区
用玻璃罩，将新产品分别展示出来，并配合花艺。
自由品鉴区示意图：黑色吧桌配合烛台，台花及特制桌牌，强化boncake的感。
DIY裱花区
长条桌（黑色桌布&金色桌旗），布置DIY裱花区，该区域有烘焙老师。
LED转播大屏
在发布会正式开始时，室内摄像进行实况转播，使室内外形成联动。
外场花艺装饰
以花艺为主，为客户营造清新雅致的环境,时尚的花艺，提升整个活动的格调，以红色、棕色、橘黄、蓝色等色调的花丛错落其中，呈现出自然的视觉动感。
[空间营造元素]金色摆件，相框，画架导视。
内场-活动主色调
暖色系桌花、蜡烛香薰、缤纷气球——组成了室内答谢宴暨发布会的视觉表达。营造了室内温馨的氛围；花艺是生命力、优雅的表达。
精美茶歇吧台摆放与boncake匹配的花艺、绿植
以红色为现场主色调打造高贵优雅感受，主花以红色玫瑰充斥现场，无论是散落的花瓣，还是用高低不同的玻璃器皿里的鲜花，不仅能呈现出立体感，更能营造出会场内奢华感，高雅氛围为现场带来视觉冲击。
签到合影嘉宾签到合影来宾主题背景板前荣耀合影，礼服出席活动，专属摄影服务。
发布会启动仪式Boncake 相关及现场来宾共同触动启动按钮，花瓣从启动道具中喷发而出。
串场节目：充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队的乐感，演奏出动感的旋律，制造的活动效果（根据现场情况灵活穿插）的时光，请交付给音乐……
摄影摄像管理
选择了解行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员
所有人员要经过严格的面试和筛选
摄影摄像人员提前熟悉场地及流程
专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料
会场管理
主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控；
流程管理
会场专人负责迎接，并引导大家进入会场
AV＆搭建
按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况
彩排
依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场
组织所有相关单位进行彩排
协调AV及现场工作人员配合工作

上海企业年会策划公司上海年会场地推荐,年会创意节目,企业年会节目演出,上海演出公司,精觉文化的管理人员，有着的年会知识，对于年会实践中的各种情况了解深刻，对于整合资源、发挥人员能动性也是经验丰富。在上海，很多大型企业，包括一些跨国公司，都与精觉文化建立了年会策划及执行服务方面的战略合作关系，而经这些大公司介绍而来的新客户，也是络绎不绝。这就是口碑的效应，也是精觉文化强悍实力的大。
整体活动基础要素：
【时间】：2016.12.10
【主题】：荣归 徽州里暨宝利丰2016年商业年会
【到场嘉宾】：集团、项目、商家代表、大客户代表、邀约客户、新闻媒体
【地点】：合肥大剧院
13:30—14:25    嘉宾签到，大屏幕循环播放项目宣传片礼仪引导，外场保安负责引导
14:10—14:15    集团、各项目、商家代表、大客户代表转项目展示区，由解说陪同
14:25—14:30    开场表演—中国鼓韵
14:30—14:35    主持人开场，介绍活动情况和到场的嘉宾，并邀请致欢迎辞
14:35—14:40    集团致欢迎辞，欢迎到场嘉宾及其 ，并对宝利丰5年的发展做一个简短的回顾
14:40—14:45    项目致辞，回顾宝利丰广场所取得的成就
14:45—14:50    各事业部集体亮相，并对各项目做一个总结
14:50—15:00    串场节目—徽韵
15:00—15:05    播放徽州里宣传视频
15:05—15:·15   项目徽州里项目推介，为客户展示一副徽州里画卷
15:15—15:·20   串场节目——庐州雨巷
15:20—15:·30   徽州里项目商价值推介
15:30—15:·35   徽州里产品发布仪式
15:35—15:40    串场节目——旗袍秀
15:40—15:45   招商发布成果
15:45—15:50   大客户代表发言，宝利丰广场致富宣言
15:50—15:55    大客户代表发言，宝利丰广场价值宣言
15:55—16:00    串场节目——舞蹈情景秀
16:00—16:05    签约仪式
16:05—16:15    串场节目——中国红走秀
16:15—16:20    答谢客户致辞
16:20—16:25   客户代表致辞
16:25—16:40   客户答谢
16：40         宝利丰地产2016年会圆满结束

活动管理：
消防隐患：提前介入，严格检查，从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作，对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督，现场发现火灾隐患，当场督促整改，确保万无一失；对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训，他们正确应对突发事故；督促酒店在消防门要做到闻警即动，*扑救。
突发停电：活动期间如遇突发停电，场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪，维护现场秩序，同时*通知电力**人员启动应急照明和备用发电系统，并通知配电值班人员查找并确定事故原因，及时恢复供电，确保活动顺利进行。如果长时间停电，则让嘉宾在预先准备的照明设施下，有秩序离开酒店，确保人员安全。
突发火情：在活动期间，一旦发生火灾，场内工作人员立即有秩序疏散人员，同时后勤和安全人员，立即进行灭火，防止火灾蔓延。
视频问题：多份备份视频文件，提前反复试播，如出现播放问题，可以及时更换备份视频，以保证视频的正常播放。
现场安全：在活动举办过程中，加强安全防护意识，保证出现安保问题之后可以时间解决。同时，在活动过程中，工作人员会在场内外维持秩序，场内合理调拨，根据实时信息进行有效反馈。
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